Dès que vos étapes de pick-up & delivery sont planifiées, vous pouvez commencer l’optimisation de vos tournées.
💡 Pour accéder à cette fonction, vous devez disposer d'une offre Pro.
- Construire les tournées
- Visualiser le planning d'une semaine
- Visualiser le détail d'une tournée
- Autres paramètres
Construire les tournées
Prenons l’exemple de la construction des tournées depuis l’onglet « Planning ». Vous devez suivre ces quelques étapes :
- Rendez-vous dans le module « Organiser ».
- Cliquez sur l’onglet « Planning ».
- Sélectionnez une date dans le calendrier.
- Cliquez sur le bouton « Construire les tournées » ou « Réoptimiser les tournées ».
💡 Les étapes affichées en violet dans le planning correspondent aux livraisons ou aux déchargements. Les étapes affichées en bleu correspondent quant à elles aux chargements ou aux collectes.
💡 Si vous visualisez le message « Attention ! Les paramètres d’une ou plusieurs livraisons ont été modifiés. L’optimisation doit être relancée » cela signifie que vous avez apporté des modifications aux horaires de travail, aux lieux de départ et d’arrivée, à la capacité des véhicules, etc.
Visualiser le planning d'une semaine
Depuis l’onglet « planning », vous pouvez consulter l’emploi du temps de la semaine pour l’ensemble de vos chauffeurs.
Le code couleur est le même que celui utilisé dans le planning journalier.
Vous pouvez notamment visualiser pour chacune des étapes l’heure d’arrivée chez le client, la durée, les étapes planifiées, confirmées ou en attente, les absences et les pauses des chauffeurs.
Visualiser le détail d'une tournée
En cliquant sur le nom d'un chauffeur-livreur, vous pouvez visualiser le détail de sa tournée. Grâce à un code couleur, vous pouvez facilement distinguer les étapes de chargements/collectes et de déchargements/livraisons :
- Les numéros des étapes de chargement et de collecte sont affichés en bleu.
- Les numéros des étapes de déchargement et de livraison sont affichés en violet.
Autres paramètres
☝️ Bon à savoir : Si vous souhaitez prendre en considération le trafic usuel lors de la construction des tournées, vous devez contacter notre équipe par email à contact@antsroute.com. Dès réception de votre demande, nous pourrons activer l’option sur votre compte.
☝️ Bon à savoir : Plus le nombre d’opérations de pickup & delivery planifiées quotidiennement est élevé, plus la durée d’optimisation en minutes devra être importante. Par exemple, si vous planifiez 500 opérations de pickup & delivery quotidiennes, nous vous conseillons de définir une durée d’optimisation de 15 minutes. Pour cela, vous devez vous rendre dans « Paramètres » > « Paramètres » > « Paramètres d’optimisation ».
☝️ Bon à savoir : Vous pouvez définir une durée maximale entre chargement et livraison (ou collecte et déchargement) depuis « Paramètres » > « Paramètres » > « Paramètres d’optimisation ». C’est-à-dire une durée maximale à ne pas dépasser entre le chargement et la livraison (ou entre la collecte et le déchargement) au moment de la planification des livraisons.
☝️ Bon à savoir : Par défaut, depuis l’onglet « Liste des livraisons », vous visualisez les livraisons (ou collectes) ainsi que les étapes de chargements (ou déchargements) associées. Vous avez la possibilité de désactiver l’affichage de ces chargements (ou déchargements) depuis « Paramètres » > « Paramètres » > « Paramètres d’affichage ». Vous n’avez plus qu’à activer l’option « Ne pas afficher les chargements/déchargements dans la liste des livraisons », puis cliquez sur le bouton « Sauvegarder ».