AntsRoute permet de dupliquer une tournée nommée. La fonctionnalité est particulièrement utile pour les utilisateurs qui réalisent des tournées régulières et qui ne sont pas forcément affectées aux mêmes agents. Vous pouvez ainsi dupliquer une tournée à une autre date ou sur certains jours de la semaine sur une période donnée. Pour ce faire, vous devez suivre les étapes ci-dessous :
- Comment fonctionne la duplication d’une tournée nommée ?
- Dupliquer une tournée nommée non démarrée
- Dupliquer une tournée nommée en cours
- Dupliquer une tournée nommée terminée
💡 La fonction est accessible uniquement si l’option d’affichage « Définir des noms de tournées » est activée. Attention : Si l’option « Définir des noms de tournées » est activée, les tournées seront forcément dupliquées par nom de tournée et non par agent.
💡 Une tournée ne peut pas être dupliquée à la date du jour si une tournée est déjà démarrée.
Comment fonctionne la duplication d’une tournée nommée ?
Pour vous permettre de mieux comprendre le fonctionnement de cette fonction, prenons un exemple. Vous disposez de deux agents : Agent 1 et Agent 2. Les tournées récurrentes Tournée A et Tournée B ne sont pas forcément réalisées par les mêmes agents.
| 20/03 | 21/03 | 22/03 | |
| Agent 1 | Tournée A | Tournée B | Pas de tournée |
| Agent 2 | Tournée B | Pas de tournée | Pas de tournée |
Si vous dupliquez la Tournée B du 20/03 sur le 21/03 et le 22/03, vous obtiendrez :
| 20/03 | 21/03 | 22/03 | |
| Agent 1 | Tournée A | Tournée B | Pas de tournée |
| Agent 2 | Tournée B | Pas de tournée | Tournée B |
Sur la journée du 21/03, la Tournée B (de l’Agent 1) sera mise à jour. Sur la journée du 22/03, étant donné que la Tournée B n’existe pas, AntsRoute prend par défaut l’agent affecté à la tournée que vous dupliquez. La Tournée B sera donc assignée à l’Agent 2.
Dupliquer une tournée nommée non démarrée
- Rendez vous dans le module « Organiser ».
- Cliquez sur l’onglet « Liste des tournées ».
- Sélectionnez une date dans le calendrier.
- Depuis le tableau, cliquez sur « … » et « Dupliquer la tournée ».
- Sélectionnez une période et les jours d’application.
- Cliquez sur le bouton « Dupliquer ».
💡 Si vous souhaitez dupliquer la tournée uniquement à une date donnée, vous devez cliquer sur « Dupliquer la tournée », ouvrir le sélecteur de date et cliquer deux fois sur la même date.
Dupliquer une tournée nommée en cours
- Rendez vous dans le module « Suivre ».
- Cliquez sur l’onglet « Carte des tournées ».
- Depuis le panel sur la droite, cliquez sur « … » et « Dupliquer la tournée ».
- Sélectionnez une période et les jours d’application.
- Cliquez sur le bouton « Dupliquer ».
💡 Si vous souhaitez dupliquer la tournée uniquement à une date donnée, vous devez cliquer sur « Dupliquer la tournée », ouvrir le sélecteur de date et cliquer deux fois sur la même date.
Dupliquer une tournée nommée terminée
- Rendez vous dans le module « Analyser ».
- Cliquez sur l’onglet « Historique des tournées ».
- Sélectionnez une date dans le calendrier.
- Depuis le tableau, cliquez sur « … » et « Dupliquer la tournée ».
- Sélectionnez une période et les jours d’application.
- Cliquez sur le bouton « Dupliquer ».
💡 Si vous souhaitez dupliquer la tournée uniquement à une date donnée, vous devez cliquer sur « Dupliquer la tournée », ouvrir le sélecteur de date et cliquer deux fois sur la même date.
☝️ Bon à savoir : Vous pouvez dupliquer plusieurs tournées en une seule fois. Depuis l’onglet « Liste des tournées » avec une vue journalière ou « Historique des tournées », vous devez cocher les cases qui correspondent aux tournées que vous souhaitez dupliquer et cliquez sur le bouton vert « Dupliquer ».