Un site/établissement/entrepôt/point de vente peut être le siège de l'entreprise ou une entité territoriale qui gère ses propres ressources. Un agent de terrain ne peut être affecté qu'à un seul site. Afin d'ajouter un site, vous devez suivre les étapes suivantes :
Note : Afin de créer, modifier ou supprimer un site, l'utilisateur doit avoir les droits 'administrateur'.
Ajouter un site
- Rendez-vous dans le module 'Paramètres'.
- Cliquez sur le bouton 'Créer un site (établissement/entrepôt/point de vente)' dans le menu latéral.
- Renseignez les informations générales 'Nom' et 'Adresse'.
- Cliquez sur le bouton 'Etape suivante'.
- Déterminez les paramètres d'optimisation.
- Déterminez à partir de quel élément est calculé le temps de retard.
Note : Afin de ne pas modifier l'ordre d'une tournée au moment de l'annulation d'une intervention depuis l'application mobile ou l'interface AntsRoute, vous devez décocher la case 'Réoptimisation automatique de la fin de tournée restante'.
Note : En activant le géocodage partiel, vous acceptez les résultats de géocodage partiel fournis par le système d'information géographique. Par exemple, lorsque vous ajoutez une adresse située à Nancy (54) qui n'est pas reconnue par le système d'information (l'adresse n'existe pas ou est incorrectement renseignée), vous acceptez que le système effectue le géocodage suivant : 'Nancy, France' (adresse partielle).
Modifier un site existant
Modifier les informations générales
- Rendez-vous dans le module 'Paramètres'.
- Cliquez sur l'onglet 'Informations générales'.
- Apportez les modifications souhaitées et cliquez sur le bouton 'Sauvegarder'.
Note : Afin de modifier l'adresse de votre site, vous devez contacter l'équipe support par e-mail à l'adresse support@antsroute.com
Modifier les paramètres généraux
- Rendez-vous dans le module 'Paramètres'.
- Cliquez sur l'onglet 'Paramètres'.
- Cliquez sur 'Paramètres généraux'.
- Apportez les modifications souhaitées et cliquez sur le bouton 'Sauvegarder'.
Dans les paramètres généraux, les options suivantes peuvent être activées ou désactivées :
-
- Sectorisation ;
- Mode pickup & delivery (à partir de l'offre Pro) ;
- Panier des interventions ;
- Import des tournées ;
- Affichage de l'id des interventions ;
- Calcul des coûts.
Note : Le mode Pickup & Delivery est destinée aux professionnels dont les chauffeurs effectuent des tournées de chargement/livraison ou de collecte/déchargement et qui doivent revenir plusieurs fois à l'entrepôt ou à d'autres adresses au cours d'une même journée pour recharger/décharger leur véhicule.
Modifier les paramètres d'optimisation
- Rendez-vous dans le module 'Paramètres'.
- Cliquez sur l'onglet 'Paramètres'.
- Cliquez sur 'Paramètres d'optimisation'.
- Apportez les modifications souhaitées et cliquez sur le bouton 'Sauvegarder'.
Dans les paramètres d'optimisation, les options suivantes peuvent être activées ou désactivées :
-
-
La fin des livraisons est strictement contenue dans le créneau horaire souhaité (mode strict) ;
- Stratégie de calcul d'itinéraire (au plus rapide ou au plus court) ;
- Prendre en compte le trafic lors de la construction des tournées et du suivi en temps réel ;
- Eviter les péages ;
- Autoriser le géocodage partiel ([Nancy, France] au lieu de [rue inexistante, Nancy, France]) ;
- Réoptimisation automatique de la fin de tournée restante ;
- Durée maximale d'optimisation (en minutes) ;
- Durée maximale de ré-optimisation d'une tournée (en secondes) ;
- Minimiser le nombre de véhicules utilisés lors de l'optimisation ;
- Minimiser le temps d'attente entre les livraisons ;
- Durée de validité d'une proposition lors de l'ajout des livraisons (en secondes) ;
- Taux de remplissage du planning lors de l'ajout des livraisons (%).
-
Note : Afin d'activer la prise en compte du trafic routier lors de l'optimisation des parcours et du suivi en temps réel, vous devez contacter l'équipe support par email à support@antsroute.com
Note : Le temps d'optimisation maximum est le temps de calcul pour optimiser vos tournées. Le temps doit être défini en fonction du nombre d'interventions que vous planifiez quotidiennement. La durée doit augmenter avec le nombre d'interventions.
Note: La durée de validité d'une proposition est déterminée par le minuteur qui s'affiche lors de la programmation d'une intervention. Cette minuterie permet de gérer la concurrence lorsque plusieurs utilisateurs planifient des intervention pour un même site en même temps.
Supprimer un site
ATTENTION : En supprimant un site, vous supprimez toutes les données associées à ce site (clients, véhicules, agents, etc.). De plus, les utilisateurs qui ont des droits uniquement pour ce site seront déconnectés et ne pourront plus accéder à AntsRoute jusqu'à ce qu'un nouveau site leur soit attribué.
- Rendez-vous dans le module 'Paramètres'.
- Cliquez sur l'onglet 'Informations générales'.
- Cliquez sur 'Supprimer un site : nom du site'.
- Entrez le nom du site pour confirmer la suppression.
- Cliquez sur le bouton 'Supprimer'.
