Dès que vos tournées sont construites, vous pouvez visualiser le planning des agents et apporter des modifications si nécessaires en suivant les étapes ci-dessous :
Visualiser le planning
- Rendez-vous dans le module 'Organiser'.
- Cliquez sur l'onglet 'Planning'.
- Sélectionnez une date à laquelle des tournées on été construites via le sélecteur de date.
Depuis ce planning, vous pouvez visualiser de nombreux éléments :
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Les interventions à réaliser pour chaque agent ;
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Le temps de conduite matérialisé par un trait bleu ;
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L’heure de début de tournée et l’heure de fin de tournée matérialisé par des ronds bleus ;
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Les horaires non travaillés représentés par des hachures grises et blanches ;
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Les absences représentées par hachures bleues et blanches ;
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Les pauses visibles grâce à l’icône
.
Note : Pour avoir davantage d’informations sur les interventions à réaliser par un agent, il suffit d’identifier cet agent dans le tableau et de cliquer sur '…' et 'Détail de la tournée'.
Modifier l'ordre des interventions par glisser-déposer
Il est possible de modifier l’ordre de réalisation des interventions, en suivant les étapes ci-dessous :
- Rendez-vous dans le module 'Organiser'.
- Cliquez sur l'onglet 'Planning'.
- Maintenez le clic sur l'intervention à déplacer.
- Positionnez l'intervention à l’endroit souhaité et relâchez le clic.
Note : En modifiant l’ordre des interventions d’une tournée par glisser-déposer, la qualité d’optimisation sera impactée.
Ajouter une intervention à un agent
- Rendez-vous dans le module 'Organiser'.
- Cliquez sur l'onglet 'Planning'.
- Dans le planning de l'agent à qui vous souhaitez ajouter une intervention, cliquez à un endroit où aucune intervention n'est planifiée.
- Renseignez les détails de l'intervention.
- Cliquez sur le bouton 'Confirmer'.
Note : Lors de l’ajout d’une intervention dans le planning, la tournée de cet agent est automatiquement réoptimisée.
