Vous pouvez importer des tournées déjà établies afin de les réoptimiser ou de les planifier à une autre date. Il suffit de suivre les étapes ci-dessous :
Activer l’import de tournées
- Rendez-vous dans le module 'Paramètres'.
- Cliquez sur l'onglet 'Paramètres'.
- Cliquez sur 'Paramètres généraux'.
- Activer l'option 'Import de tournées'.
- Cliquez sur le bouton 'Sauvegarder'.
Importer des tournées
- Rendez-vous dans le module 'Planifier'.
- Cliquez sur l'onglet 'Importer des tournées'.
- Sélectionnez la date à laquelle les tournées doivent être importées.
- Cliquez sur le bouton ‘Télécharger le modèle‘ pour obtenir un exemple de fichier.
- Vérifiez la présence des champs obligatoires dans votre fichier avant de l’importer en cliquant sur le bouton ‘Importer vos tournées‘.
- Nom du client ou éventuellement le nom de la société ; (OBLIGATOIRE)
- Adresse (par exemple : 92 Rue du Sergent Blandan, 54000 Nancy) ; (OBLIGATOIRE)
- Duree en minutes (par exemple : 120) ; (OBLIGATOIRE)
- Plaque d'immatriculation correspondant à celle d'un véhicule qui a été ajouté dans 'Ressources' > 'Véhicules'. (OBLIGATOIRE)
- Identifiant externe client, c’est-à-dire un identifiant unique attribué à un client lors de sa création. (par exemple: 87658) ;
- Prénom ou le nom de votre contact lorsque que votre client est une société ;
- Telephone au format international (par exemple : +33600000000 ) ;
- Courriel (par exemple : marie@antsroute.com) ;
- Code postal (par exemple : 54000) ;
- Ville (par exemple : Nancy) ;
- Latitude (par exemple : 48.731612) ;
- Longitude (par exemple : 5.978622) ;
- Commentaires (par exemple : demander la clé au gardien) ;
- Créneau horaire de passage qui correspond à l’un des créneaux définis dans « Paramètres » > « Créneaux horaires ». Le format doit être HH:MM-HH:MM. (par exemple 08:00-10:00) ;
- Comp_XXX avec XXX qui correspond à l’une des compétences définies dans « Paramètres » > « Compétences ». Il suffit d’indiquer si la contrainte s’applique par OUI ou NON. (par exemple OUI) ;
- Cap_XXX avec XXX qui correspond à l’une des capacités définies dans « Paramètres » > « Capacités ». Il suffit d’indiquer la quantité à transporter. Ce nombre est un entier. Par exemple 18.
Note : Les numéros de téléphone doivent être au format international. Par exemple, +33600000000 pour un numéro de téléphone en France. Afin d’afficher le signe « + » sur Excel, vous pouvez ajouter une apostrophe dans la cellule avant le +33 (ex : '+33687878787).
Note : Les noms de colonnes (ou en-têtes) de votre tableau Excel ou CSV doivent être les mêmes que les champs en gras listés ci-dessus (par exemple : Nom, Adresse, etc.).
Note : Renseignez le champ 'Identifiant externe client' afin d'éviter la duplication de clients existants.