AntsRoute permet de calculer le coût des tournées en tenant compte du coût horaire de chacun des agents de terrain et du coût kilométrique des véhicules que vous avez définis. Afin de visualiser le coût des tournées sur l’interface, vous devez activer cette option et renseigner le coût horaire des agents et le coût kilométrique des véhicules.
- 1. Activer l'option de calcul des coûts.
- 2. Déterminer le coût horaire des agents de terrain.
- 3. Déterminer le coût des véhicules.
- 4. Connaître le coût des tournées.
1. Activer l’option de calcul des coûts
Pour accéder à cette fonctionnalité, vous devez commencer par activer l’option en suivant les étapes ci-dessous :
- Rendez-vous dans le module « Paramètres ».
- Cliquez sur l’onglet « Paramètres ».
- Cliquez sur le sous-onglet « Paramètres généraux ».
- Activez l’option « Activer le calcul du coût ».
- Cliquez sur le bouton « Sauvegarder ».
2. Déterminer le coût horaire des agents de terrain
Dès que vous avez activé l’option de calcul des coûts, vous pouvez accéder au paramétrage des coûts horaires de vos agents. Pour cela, il suffit de suivre ces étapes :
- Rendez-vous dans le module « Ressources ».
- Cliquez sur l’onglet « Intervenants ».
- Commencez avec le premier agent en cliquant sur « … » et « Modifier ».
- Cliquez sur « Informations générales ».
- Déterminez le « Coût horaire (€/h) ».
- Cliquez sur le bouton « Sauvegarder ».
3. Déterminer le coût des véhicules
Dès que vous avez activé l’option de calcul des coûts, vous pouvez accéder au paramétrage des coûts kilométriques de vos véhicules. Pour cela, il suffit de suivre ces étapes :
- Rendez-vous dans le module « Ressources ».
- Cliquez sur l’onglet « Véhicules ».
- Commencez avec le premier véhicule en cliquant sur « … » et « Modifier ».
- Déterminez le « Coût » du véhicule.
- Cliquez sur le bouton « Sauvegarder ».
💡 Le coût du véhicule est constitué d'un coût fixe et d'un coût au kilomètre. Si vous ne souhaitez pas renseigner de coût fixe, vous pouvez entrer « 0 » dans le champ du coût fixe.
4. Connaître le coût des tournées
Dès que vous avez activé l'option, vous avez accès à un nouvel indicateur « Coût total » dans l’onglet « Planning » du module « Organiser ».
☝️ Bon à savoir : Pour connaître le coût d'une seule tournée en particulier, vous devez simplement cliquer sur « ... » > « Détail de la tournée ».
💡 Pour connaître le coût total, AntsRoute additionne le coût de chaque tournée. Le coût d’une tournée = (nombre de kilomètres parcourus X coût du véhicule au km) + (temps de travail X coût horaire de l’agent). Le temps de travail = temps de conduite + temps de travail effectif sur site + temps d’attente éventuel.
☝️ Bon à savoir : Si vous avez activé, en plus de la fonction de calcul du coût des tournées, la fonctionnalité permettant de calculer le prix des interventions, l'indicateur « Coût total » sera remplacé par « Marge ».