En AntsRoute, puede modificar el vehículo asignado a un agente de dos maneras:
- desde la planificación de asignaciones, para planificar el uso de un vehículo por otro agente en una fecha concreta o durante un período determinado;
- directamente desde la planificación de rutas, para realizar rápidamente un ajuste puntual, por ejemplo, el mismo día.
Estas funcionalidades son especialmente útiles cuando varios agentes utilizan los mismos vehículos por turnos o cuando es necesario realizar un cambio de última hora.
¿Para qué sirve la planificación de asignaciones?
Al crear un agente en AntsRoute, se le asigna un vehículo por defecto. Sin embargo, en determinadas situaciones (sustitución, organización interna, rotación de vehículos, etc.), puede ser necesario modificar temporalmente esta asignación.
Gracias a la planificación de asignaciones, puede:
- asignar un vehículo a otro agente para una o varias fechas;
- visualizar las próximas asignaciones en una tabla;
- gestionar mejor los vehículos compartidos entre varios agentes.
⚠️ Atención: Cuando se reasigna un vehículo a otro agente durante un período determinado, el agente al que está asignado por defecto dejará de disponer de un vehículo durante ese período. Si hay una ruta planificada para este agente, se desplanificará.
Asignar un vehículo desde la planificación de asignaciones
Para planificar la asignación de un vehículo a otro agente:
- Acceda al módulo «Recursos».
- Haga clic en la pestaña «Planificación de asignaciones».
- Haga clic en el botón «Añadir una asignación».
- Seleccione un agente.
- Elija un vehículo de la lista. Puede identificarlo por su matrícula y por el color del agente al que está asignado por defecto.
- Añada uno o varios períodos de asignación.
- Haga clic en «Guardar».
💡 El vehículo aparecerá en la celda de la tabla correspondiente al agente y al período seleccionados. Mantendrá el color del agente al que está asignado por defecto.
Asignar un vehículo directamente desde la tabla
También puede crear una asignación directamente desde la tabla:
- Seleccione un mes en el calendario.
- Haga clic en la celda correspondiente a la fecha y al agente al que desea asignar temporalmente un vehículo.
- El agente y la fecha aparecerán preseleccionados en la ventana de asignación.
- Solo tendrá que seleccionar el vehículo que desea asignar.
Modificar puntualmente el vehículo de un agente desde la planificación
¿Necesita cambiar rápidamente el vehículo utilizado por un agente, por ejemplo, para ese mismo día? Puede realizar este cambio directamente desde la planificación del módulo «Organizar», sin pasar por la planificación de asignaciones.
Este método es especialmente adecuado para realizar ajustes puntuales, sobre todo cuando es necesario cambiar de vehículo el mismo día.
Para asignar otro vehículo:
- Acceda al módulo «Organizar».
- Haga clic en la pestaña «Agenda».
- Sitúese en la fecha correspondiente, por ejemplo, la fecha de hoy.
- Localice al agente correspondiente y haga clic en «...» > «Recursos» > «Asignar un vehículo».
- Seleccione el vehículo deseado.
- Ajuste el «Período» si es necesario.
- Haga clic en «Guardar».
Información útil:
🙋 En el módulo «Organizar», pestaña «Agenda», puede ver la matrícula del vehículo asignado a cada agente.
Si un agente no tiene ningún vehículo asignado durante el período correspondiente, aparecerá la indicación «Ningún vehículo» en su línea.
⚠️ Impacto en las rutas existentes: La modificación de una asignación puede afectar a las rutas que ya están planificadas. Después de cambiar un vehículo, compruebe su planificación y, si es necesario, vuelva a optimizar sus rutas para garantizar la coherencia de la planificación.