La funcionalidad ‘Planificación de asignación’ te permite asignar temporalmente un vehículo a otro agente para una fecha o un período específico. Esta opción es especialmente útil cuando varios agentes comparten un mismo vehículo por turnos.
¿Para qué sirve la planificación de asignación?
Cuando creas un nuevo agente en AntsRoute, se le asigna un vehículo por defecto. Sin embargo, en ciertas situaciones (sustituciones, organización interna, rotación de vehículos, etc.), puedes necesitar cambiar temporalmente el vehículo asignado a un agente.
Con la Planificación de asignación, puedes:
- Asignar un vehículo a otro agente por una o varias fechas.
- Visualizar claramente las próximas asignaciones en una tabla.
- Gestionar mejor una flota de vehículos compartidos entre varios agentes.
⚠️ Importante: Cuando un vehículo se reasigna a otro agente durante un período determinado, el agente original ya no tendrá vehículo asignado durante ese tiempo. Si una ruta ya estaba planificada para ese agente, será desplanificada automáticamente.
Pasos para asignar un vehículo a otro agente
- Ve al módulo ‘Recursos’.
- Haz clic en la pestaña ‘Planificación de asignaciones’.
- Haz clic en el botón ‘Añadir una asignación’.
- Selecciona un agente.
- Elige un vehículo de la lista (identificable por su número de registro y por el color del agente al que está asignado por defecto).
- Añade uno o varios períodos de asignación.
- Haz clic en ‘Guardar’.
💡 El vehículo será visible en la celda de la tabla correspondiente al agente y a la fecha seleccionada. Mantendrá el color del agente al que está asignado por defecto, lo que facilita la lectura del planificador.
Consejo: asignación rápida desde la tabla
También puedes asignar un vehículo directamente desde la tabla:
- Selecciona un mes en el calendario.
- Haz clic en la celda correspondiente a la fecha y al agente al que deseas asignar temporalmente un vehículo.
- El agente y la fecha serán preseleccionados en la ventana de asignación.
- Solo tendrás que seleccionar el vehículo que deseas asignar.
🙋 Es bueno saberlo:
- En el módulo ‘Organizar’, pestaña ‘Agenda’, se muestra el número de registro del vehículo asignado a cada agente.
- Si un agente no tiene vehículo asignado durante un período determinado, aparecerá el mensaje «Sin vehículo» en su fila correspondiente.
⚠️ Impacto en las rutas existentes: Si ya hay rutas planificadas para el período modificado, la nueva asignación puede afectar la organización actual. Asegúrate de reoptimizar tus rutas para mantener la coherencia del planificador.