Configurar el módulo AntsRoute en Odoo – Centro de ayuda

AntsRoute ofrece muchas integraciones. En particular, disponemos de una integración con la plataforma odoo (en Francés y inglés).

El conector permite transferir tus pedidos de entrega de Odoo a AntsRoute para optimizar tus rutas de entrega. Puede encontrar este conector directamente en el Odoo apps catalog.

☝️ Es bueno saberlo: Los usuarios de AntsRoute que han activado las funciones de recogida y entrega también pueden beneficiarse de esta integración.

💡 La aplicación AntsRoute sólo está disponible en odoo.sh en las versiones 13, 14, 15 y 16.

Para configurar una conexión entre estas dos herramientas, sólo tienes que seguir estos pasos:

Paso 1: Descargar el módulo AntsRoute desde la cuenta de Odoo

💡 La configuración del módulo AntsRoute requiere la instalación previa de las aplicaciones de Inventory (Inventario), Invoicing (Facturación) y Sales (Ventas).

Pinche en el módulo “Apps”.
Busque “AntsRoute” en la barra de búsqueda.
Pinche en el botón “Install”.

Paso 2: Añadir un nuevo almacén

En primer lugar, debe configurar su almacén (warehouse) con la dirección en la que se cargan las mercancías antes de completar las entregas.

Accede al módulo “Inventory”.
Pinche en la pestaña “Configuration”.
Pinche en “Warehouses”.
Pinche en el botón “Create”.
Determine el “Name” (nombre) de su almacén.
Indique el “Short name” (nombre corto) con un máximo de 5 caracteres que se muestra en las listas.
Determine la “Address” (dirección) pinchando en “Search more” y “Create” para añadir una nueva empresa o seleccionar una ya existente. La dirección de su almacén es la misma que para la empresa que ha seleccionado.
Determine el “Default opening hours” (horario de apertura por defecto).
Pinche en el botón “Save”.

💡 Es obligatorio rellenar el campo “Address”, ya que es el lugar donde se cargan las mercancías antes de completar las entregas.

Paso 3: Añadir un nuevo método de envío

Accede al módulo “Inventory” (inventario).
Pinche en la pestaña “Configuration” (configuración).
Pinche en la pestaña “Shipping method” (método de envío).
Pinche en el botón “Create”.

#1 Configurar el método de envío

Determine el “Name” (nombre) de este nuevo método de envío.
Elige un “Provider” (proveedor) entre las diferentes opciones.
Marque la casilla “Use AntsRoute” (utilizar AntsRoute).
En “Delivery product”, seleccione o añade el producto asociado a este método de envío.

💡 Puede decidir cobrar un precio fijo o fijar el precio en función de la cantidad, el volumen o el peso de las mercancías transportadas.

#2 Introducir la clave API de AntsRoute

Recupere la clave API en AntsRoute

Pinche en el círculo azul de la parte superior derecha.
Pinche en “Integraciones”.
Pinche en “Claves API”.
Pinche en “Añadir”.
Seleccione el sitio para el que generar la clave.
Pinche en el botón “Crear”.
Pinche en el botón “Copiar” y pegue la clave en un documento de texto.
Pinche en el botón “Continuar”.

Introduce la clave API en Odoo

Pinche en la pestaña “AntsRoute”.
Pegue la clave API en el campo “AntsRoute API key”.

#3 Elegir el modo de programación de AntsRoute

Activar o no el “Pick-up & delivery” (recogida y entrega).
Seleccione el “Order destination in AntsRoute” (destino del pedido en AntsRoute) entre estas dos opciones:
- Organize (organizar);
- Bucket (cesta).

💡 La cesta permite añadir entregas con una fecha de vencimiento, es decir, la fecha antes de la cual debe completarse la entrega. Si eliges la cesta, puede elegir en tu cuenta de AntsRoute la fecha en la que debe completarse la entrega. Por otro lado, si elige "Organize", puede programar las entregas con una fecha fija directamente en la agenda de los repartidores.

#4 Configurar el módulo AntsRoute

Determine el “Average loading time at the warehouse” (tiempo medio de carga en el almacén) en minutos.
Determine el “Average unloading time at customer’s” (tiempo medio de descarga en el cliente) en minutos.
Determine los posibles “Delivery days” (días de entrega).
Determine “Warehouse default opening” (apertura por defecto del almacén), es decir, la hora a partir de la cual se puede realizar una carga en el almacén.
Determine “Warehouse default closing” (cierre por defecto del almacén), es decir, la hora hasta la que se puede efectuar una carga en el almacén.
Determine el “Customer default delivery start” (inicio de entrega por defecto del cliente), es decir, la hora a partir de la cual se puede completar una entrega en la ubicación del cliente.
Determine el “Customer default delivery end” (fin de entrega por defecto del cliente), es decir, la hora hasta la que se puede completar una entrega en la ubicación del cliente.
Pinche en el botón “Guardar”.

Paso 4: Añadir un nuevo presupuesto

Accede al módulo “Sales” (ventas).
Pinche en la pestaña “Orders” (pedidos).
Pinche en la pestaña “Quotations” (presupuestos).
Pinche en el botón “Create”.

#1 Añadir un nuevo cliente

💡 Este paso es opcional. Puede seleccionar un cliente existente.

Introduce el nombre de este nuevo “Customer” (cliente).
Pinche en “Create and edit”.
Determine la “Delivery address” (dirección de entrega con calle, ciudad, código postal, país).
Introduce el “Mobile” (número de teléfono móvil).
Pinche en el botón “Guardar”.

#2 Añadir productos para entregar

Pinche en la pestaña “Order lines”.
Pinche en “Add a product” (añadir un producto).

#3 Elegir el método de envío

Pinche en “Add shipping” (añadir envío).
Seleccione el método de envío utilizando AntsRoute que ha creado previamente.
Pinche en el botón “Add”.
Pinche en el botón “Confirm”.

Paso 5: Enviar la orden de entrega a AntsRoute

#1 Crear las capacidades “Number”; “Weight” y “Volume” en la cuenta AntsRoute

Accede al módulo “Configuración”.
Pinche en la pestaña “Capacidades”.
Pinche en el botón “Añadir”.
Rellene la primera capacidad:
- Nombre: Number ;
- Unidad: Unit ;
- Modo de validación: opcional.
Pinche en el botón “Guardar”.
Pinche en el botón “Añadir” y rellene la segunda capacidad:
- Nombre: Weight ;
- Unidad: Kg ;
- Modo de validación: Opcional.
Pinche en el botón “Guardar”.
Pinche en el botón “Añadir” y rellene la tercera capacidad:
- Nombre: Volume ;
- Unidad: m3 ;
- Modo de validación: Opcional.
Pinche en el botón “Guardar”.

#2 Determinar las capacidades de carga de cada vehículo

Accede al módulo “Recursos”.
Pinche en la pestaña “Vehículos”.
Pinche en “...” and “Editar”.
Determine las capacidades “Number” (número), “Weight” (peso) y “Volume” (volumen) que puede transportar este vehículo.
Pinche en el botón “Guardar”.
Repite estas acciones para cada vehículo.

#3 Crear los campos personalizados "Price"; "Description" y "Reference" en la cuenta AntsRoute

Accede al módulo “Configuración”.
Pinche en la pestaña “Campos personalizados”.
Pinche en “Entrega”.
Pinche en el botón “Crear una categoría”.
Determine el “Nombre” de esta categoría (por ejemplo, Información sobre pedidos).
Pinche en el botón “Guardar”.
Pinche en el botón “Crear un campo”.
Rellene el primer campo personalizado:
- Nombre: Price ;
- Tipo de campo: Tipo de texto.
Pinche en el botón “Guardar”.
Pinche en el botón “Crear un campo” y rellene el segundo campo personalizado:
- Nombre: Description ;
- Tipo de campo: Tipo de texto.
Pinche en el botón “Guardar”.
Pinche en el botón “Crear un campo” y rellene el tercer campo personalizado:
- Nombre: Reference ;
- Tipo de campo: Tipo de texto.
Pinche en el botón “Guardar”.

#4 Determine la cantidad a entregar

Pinche en “Delivery”.
Pinche en “Edit”.
Pinche en la pestaña “Operations”.
Edite la cantidad indicada en “Done” introduciendo el número de producto a entregar.
Pinche en el botón “Save”.

#2 Solicitar recogida

Pinche en el botón “Request carrier pickup”.

La entrega (y su posible carga asociada) se ha enviado a AntsRoute. Sólo tiene que acceder a la pestaña “Cesta de entregas” o “Mapa” en función del destino elegido durante el segundo paso para ver esta entrega (y su carga).

Información sobre los campos mostrados en AntsRoute:

El campo “Reference” incluye el número de presupuesto de Odoo y el stock picking.
El campo “Description” incluye la referencia Odoo del producto (si no se ha rellenado ninguna referencia, el campo incluye el nombre del producto).
El campo “Price” incluye el precio del pedido.
El campo “Weight” incluye el peso de los productos a entregar (entero positivo).
El campo “Number” incluye el número de productos a entregar.

Paso 6: Acceder a la información del estado de entrega desde Odoo

Desde la interfaz de Odoo, puede mostrar información sobre el estado de la entrega.

Pinche en la pestaña “Orders”.
Pinche en “Orders”.
Pinche en un pedido.
Pinche en “Delivery”.
Pinche en la pestaña “AntsRoute information”.
Pinche en el botón “Get delivery information”.

Puede consultar la siguiente información:

Fecha de entrega (delivery date);
Estado de la entrega (delivery status);
Nombre del conductor asignado a la entrega (driver name);
Firma de la entrega cuando la entrega se ha completado y confirmado desde la aplicación móvil;
Fotos de la entrega cuando la entrega se ha completado y confirmado desde la aplicación móvil;
Comentario de entrega cuando la entrega se ha completado y confirmado desde la aplicación móvil.

💡 Para ver las fotos cargadas desde la aplicación móvil, debe hacer clic en el icono “adjunto” situado debajo de la tabla “Delivery carrier logs”.

💡 Si cancela un presupuesto desde Odoo, los pedidos de entrega (y recogida) asociados se cancelarán definitivamente en AntsRoute. No se pueden cancelar pedidos asignados en rutas iniciadas. El conductor puede hacerlo desde la aplicación móvil.

Configurar la frecuencia de sincronización de datos

Accede al módulo “Settings”.
Pinche en “General settings”.
Pinche en “Activate the developer mode”.
Pinche en el módulo “Settings”.
Pinche en la pestaña “Technical”.
Pinche en “Scheduled actions”.
Pinche en la acción “Antsroute – check delivery info”.
Para cambiar la frecuencia de la sincronización de datos, pinche en el botón “Edit” de la esquina superior izquierda y seleccione “Execute every ... days” (ejecutar cada ... días).
Pinche en el botón “Save”.