AntsRoute le permite calcular el coste de sus rutas teniendo en cuenta dos elementos principales:
- el coste horario de sus agentes de campo
- el coste de uso de sus vehículos
Esta funcionalidad le ayuda a seguir el coste real de sus operaciones en terreno y a analizar mejor la rentabilidad de sus rutas.
Para mostrar esta información en la interfaz, primero debe activar el cálculo de costes y, a continuación, introducir el coste horario de sus agentes y el coste de los vehículos.
En este artículo descubrirá cómo:
- Activar el cálculo de costes
- Definir el coste horario de los agentes de campo
- Definir el coste de los vehículos
- Consultar el coste de las rutas
1. Activar la opción de cálculo de costes
Antes de poder mostrar el coste de las rutas, debe activar la opción correspondiente.
Para hacerlo:
- Dirígete al módulo «Configuración».
- Desde la pestaña «Configuración», pincha en «General».
- Active la opción «Activar el cálculo del costo de las rutas».
- Pincha en el botón «Guardar».
💡 Puedes elegir incluir o no los trayectos desde el lugar de salida y hacia el lugar de llegada en el cálculo del costo.
2. Introducir el coste horario de los trabajadores
Una vez activada la opción, puede introducir el coste horario de cada agente.
Para hacerlo:
- Dirígete al módulo «Recursos».
- Pincha en la pestaña «Agentes».
- Comience con el primer agente pinchando en «…» y «Editar».
- Pincha en «Información general»
- Determine el «Coste por hora (€/h)».
- Pincha en el botón «Guardar».
Repita la operación para cada agente si es necesario.
3. Introducir el coste de los vehículos
También puede definir el coste de uso de cada vehículo.
Para hacerlo:
- Dirígete al módulo «Recursos».
- Pincha en la pestaña «Vehículos».
- Comience con el primer vehículo pinchando en «…» y «Editar».
- Determine él «Coste» del vehículo.
- Pincha en el botón «Guardar».
💡 El coste de un vehículo puede incluir:
- un coste fijo
- un coste por kilómetro
Si no desea utilizar un coste fijo, puede simplemente introducir 0 en este campo.
4. Consultar el coste de las rutas
Una vez activado el cálculo de costes y completada la información necesaria, puede consultar el coste directamente en su planificación.
Para hacerlo:
- Vaya al módulo «Organizar».
- Abra la pestaña «Agenda».
Aparecerá entonces un indicador «Coste total» en la interfaz.
Este corresponde al coste total de todas las rutas mostradas.
☝️ Información útil:
Para conocer el coste de una ruta específica, haga clic en «…» y luego en «Detalle de la ruta».
¿Cómo se calcula el coste de una ruta?
AntsRoute calcula automáticamente el coste de una ruta utilizando la siguiente fórmula:
Coste de una ruta =
(número de kilómetros recorridos × coste del vehículo por km) + (tiempo de trabajo × coste horario del agente)
El tiempo de trabajo incluye:
- el tiempo de conducción
- el tiempo dedicado a las intervenciones
- el tiempo de espera, si lo hay.
💡 El coste total mostrado en la planificación corresponde a la suma del coste de todas las rutas.
☝️ Información útil:
Si también ha activado la funcionalidad de cálculo del precio de las intervenciones, el indicador «Coste total» será reemplazado por «Margen» en la planificación.
Esto le permite visualizar directamente la rentabilidad de sus rutas.
🙋♀️ ¿Necesita ayuda?
Si tiene dificultades para crear sus rutas, no dude en contactar con el soporte de AntsRoute por correo electrónico o a través del chat disponible desde la interfaz web.