Introducción
Los campos personalizados asociados a las rutas permiten solicitar a los conductores que introduzcan información sobre su ruta directamente desde la aplicación móvil de AntsRoute.
Según sus necesidades, esta información puede solicitarse al inicio o al final de la ruta.
Estos campos son especialmente útiles para realizar comprobaciones antes de la salida, verificar el estado de un vehículo o recopilar información al final de la jornada.
☝️ Para obtener más información sobre los campos personalizados, consulte este artículo.
Ejemplos de uso
Los campos personalizados de las rutas pueden utilizarse para recopilar:
- el kilometraje del vehículo;
- una foto del cuentakilómetros;
- el estado del vehículo;
- la confirmación de que el material necesario está presente en el vehículo;
- una lista de comprobación antes de la salida;
- información que debe introducirse al final de la ruta.
Paso 1: Crear campos personalizados
Antes de poder solicitar información a los conductores sobre sus rutas, primero debe crear los campos personalizados en la configuración.
⚠️ Para crear un campo personalizado, primero debe crear una categoría.
1. Acceder a la configuración
- Inicie sesión en su cuenta de AntsRoute.
- Abra el menú Configuración.
- Haga clic en Campos personalizados.
- Seleccione la pestaña Ruta.
Esta pestaña permite crear los campos que los conductores deberán completar al inicio o al final de sus rutas.
2. Crear una categoría
Las categorías permiten agrupar y organizar los campos personalizados. Para cada categoría, también debe determinar en qué momento se solicitará al conductor que introduzca la información.
Para crear una categoría:
- Haga clic en Crear una categoría.
- Introduzca el nombre de la categoría.
- Seleccione el momento de introducción de los datos:
- Inicio de la ruta;
- Fin de la ruta.
- Haga clic en Guardar.
Ejemplos de categorías:
- Control del vehículo antes de la salida;
- Material a bordo;
- Información de fin de ruta.
☝️ Información útil: El momento de introducción de los datos se define a nivel de la categoría. Por lo tanto, todos los campos añadidos a esta categoría se mostrarán al conductor en el mismo momento.
3. Añadir un campo personalizado
Una vez creada la categoría, puede añadir uno o varios campos personalizados.
- Haga clic en Añadir un campo.
- Introduzca el nombre del campo.
- Seleccione la categoría en la que se mostrará el campo.
- Elija el tipo de campo.
- Indique si el campo es obligatorio.
- Guarde los cambios.
Si establece un campo como obligatorio, el conductor deberá completarlo en el momento indicado antes de poder continuar con la validación.
Paso 2: Completar los campos desde la aplicación móvil
Una vez configurados los campos personalizados, estos se muestran automáticamente al conductor en la aplicación móvil en el momento definido para su categoría.
Al inicio de la ruta
Si el momento seleccionado es Inicio de la ruta, los campos se muestran al conductor cuando inicia su ruta.
A continuación, puede introducir la información solicitada, como el kilometraje del vehículo, su estado o la confirmación de que dispone del material necesario.
Al final de la ruta
Si el momento seleccionado es Fin de la ruta, los campos se muestran al conductor cuando finaliza su ruta.
De este modo, puede recopilar información de final de jornada, como el kilometraje final o el estado del vehículo después de la ruta.
⚠️ Si un campo está definido como obligatorio, el conductor debe completarlo para validar este paso.
Conclusión
Los campos personalizados asociados a las rutas permiten recopilar directamente desde la aplicación móvil información relacionada con toda una ruta.
Puede elegir solicitar esta información:
- al inicio de la ruta, para realizar comprobaciones antes de la salida;
- al final de la ruta, para recopilar la información necesaria una vez completada la ruta.
Al utilizar categorías y campos obligatorios cuando sea necesario, puede crear listas de comprobación adaptadas a sus procesos de trabajo y asegurarse de que los conductores introduzcan la información importante.
🙋♀️ ¿Necesita ayuda?
Si tiene dificultades para configurar los campos personalizados asociados a las rutas, no dude en ponerse en contacto con el equipo de soporte de AntsRoute en contact@antsroute.com o a través del chat disponible desde la interfaz web.