Une fois vos opérations de pick-up & delivery (collecte et livraison) planifiées, vous pouvez lancer l’optimisation afin de générer automatiquement les tournées de vos chauffeurs.
Pour en savoir plus sur la planification des étapes de pick-up & delivery, consultez cet article.
💡 Cette fonctionnalité est disponible avec l’offre Pro.
Construire ou réoptimiser les tournées
Depuis l'onglet Carte des tournées, vous pouvez créer vos tournées en quelques clics.
Étapes à suivre :
- Rendez-vous dans le module Organiser.
- Cliquez sur l’onglet Carte des tournées.
- Sélectionnez la date souhaitée dans le calendrier.
- Cliquez sur Construire les tournées.
Si des modifications ont été apportées (horaires, véhicules, adresses…), cliquez sur Réoptimiser les tournées.
Comprendre le code couleur
Dans Organiser > Planning :
- 🔵 Les étapes en bleu correspondent aux chargements ou collectes.
- 🟣 Les étapes en violet correspondent aux livraisons ou déchargements.
Ce code couleur vous permet d’identifier rapidement chaque type d’opération.
Message d’alerte lors de l’optimisation
Si le message suivant apparaît :
« Attention ! Les paramètres d’une ou plusieurs livraisons ont été modifiés. L’optimisation doit être relancée »
Cela signifie que vous avez modifié certains éléments comme :
- Les horaires de travail
- Les lieux de départ ou d’arrivée
- La capacité des véhicules
- Les créneaux horaires
Dans ce cas, relancez simplement l’optimisation pour prendre en compte les changements.
Visualiser le planning de la semaine
Depuis l’onglet Planning, vous pouvez consulter l’organisation complète de la semaine pour l’ensemble de vos chauffeurs.
Vous pouvez notamment visualiser :
- Les heures d’arrivée prévues chez les clients
- La durée des interventions
- Les étapes planifiées, confirmées ou en attente
- Les absences et pauses des chauffeurs
Le code couleur reste identique à celui de la vue journalière.
Visualiser le détail d’une tournée
Pour consulter le détail d’une tournée :
- Cliquez sur le nom d’un chauffeur.
- Accédez à la liste complète de ses étapes.
Dans le détail de la tournée :
- Les numéros en bleu correspondent aux chargements / collectes.
- Les numéros en violet correspondent aux livraisons / déchargements.
Cela vous permet de vérifier facilement l’ordre des opérations.
Paramètres importants à connaître
Activer la prise en compte du trafic habituel
Si vous souhaitez intégrer le trafic moyen dans le calcul des tournées, contactez notre équipe à l’adresse suivante :
contact@antsroute.com
Nous activerons l’option sur votre compte.
Adapter la durée d’optimisation
Plus le nombre d’opérations quotidiennes est élevé, plus la durée d’optimisation doit être importante.
Exemple :
Si vous planifiez 500 opérations par jour, nous vous recommandons de définir une durée d’optimisation d’environ 15 minutes.
Pour modifier ce paramètre :
- Allez dans Paramètres.
- Depuis Paramètres dans le menu latéral, cliquez sur Optimisation.
- Ajustez la Durée maximale d'optimisation (en minutes).
- Cliquez sur Sauvegarder.
Définir une durée maximale entre collecte et livraison
Vous pouvez définir un délai maximum entre :
- Un chargement et une livraison
- Une collecte et un déchargement
Ce réglage se trouve dans :
- Allez dans Paramètres.
- Depuis Paramètres dans le menu latéral, cliquez sur Optimisation.
- Activez l'option :
« Définir une durée maximale entre chargement et livraison (ou collecte et déchargement) ». - Cliquez sur Sauvegarder.
Dès que l'option est activée, un champ Durée maximale de transport est visible lors de la planification.
Cela permet de respecter vos contraintes (produits sensibles, engagements clients, etc.).
Masquer les chargements/déchargements dans la liste des livraisons
Par défaut, la liste des livraisons affiche :
- Les livraisons (ou collectes)
- Les chargements (ou déchargements) associés
Si vous souhaitez simplifier l’affichage :
- Allez dans Paramètres.
- Depuis Paramètres dans le menu latéral, cliquez sur Général.
- Désactivez l’option :
« Afficher les étapes de chargement ou déchargement dans les listes ». - Cliquez sur Sauvegarder.
Conclusion
La construction des tournées de pick-up & delivery vous permet d’automatiser l’organisation des collectes et livraisons tout en respectant vos contraintes opérationnelles.
En quelques clics depuis le module Planning, vous pouvez :
- Générer vos tournées
- Les réoptimiser en cas de modification
- Visualiser l’organisation journalière ou hebdomadaire
- Faire des ajustements si nécessaire
Pensez à vérifier régulièrement vos paramètres d’optimisation afin de garantir des tournées efficaces et adaptées à votre volume d’activité.
🙋♀️ Besoin d’aide ?
Si vous rencontrez des difficultés pour construire vos tournées de pick-up & delivery, n’hésitez pas à contacter le support AntsRoute par email ou via le chat accessible depuis l’interface web.