Une fois vos interventions ajoutées (manuellement ou via import Excel), vous pouvez lancer l’optimisation pour générer automatiquement vos tournées.
Étapes à suivre :
- Rendez-vous dans le module « Organiser ».
- Cliquez sur l’onglet « Carte des tournées ».
- Sélectionnez la date souhaitée dans le calendrier.
- Cliquez sur le bouton « Construire les tournées ».
Le système calcule automatiquement les meilleurs itinéraires en fonction de vos paramètres.
⚠️ Message d’alerte lors de l’optimisation
Si le message suivant apparaît :
« Attention ! Les paramètres d’une ou plusieurs interventions ont été modifiés. L’optimisation doit être relancée »
Cela signifie que certains éléments ont été modifiés, par exemple :
- Les horaires de travail
- Les lieux de départ ou d’arrivée
- La capacité des véhicules
- Les créneaux horaires
Dans ce cas, cliquez sur « Réoptimiser les tournées » pour recalculer les itinéraires.
Paramètres d'optimisation utiles
1. Répartition de la charge de travail
Par défaut, le système cherche à maximiser le taux de remplissage des tournées afin de limiter le nombre de chauffeurs mobilisés.
Si vous souhaitez répartir la charge de travail de manière plus équitable entre vos équipes, vous pouvez activer l’option d’équilibrage des tournées depuis les paramètres d’optimisation.
Consultez notre article dédié pour plus de détails.
2. Durée d’optimisation
Plus le nombre d’interventions est important, plus la durée de calcul doit être élevée.
Par exemple :
- 500 interventions quotidiennes → durée recommandée : 15 minutes.
Vous pouvez modifier cette durée depuis les paramètres d’optimisation.
3. Prendre en compte le trafic usuel
Si vous souhaitez que la construction des tournées tienne compte des conditions de trafic habituelles lors du calcul des trajets, cette option doit être activée sur votre compte. Les données utilisées sont fournies par Here et reposent sur un historique du trafic et de la congestion routière dans une zone donnée. Par exemple, Here est en mesure d'estimer la durée moyenne nécessaire pour effectuer un trajet entre une adresse A et une adresse B un mardi à 17 h, en s'appuyant sur les observations historiques du trafic à cet horaire.
➡️ Contactez notre équipe à contact@antsroute.com en précisant le nom de votre compte (ou votre organisation).
Dès réception de votre demande, nous activerons l’option.
Où retrouver tous les paramètres d’optimisation ?
Pour accéder à l’ensemble des paramètres d’optimisation, rendez-vous dans :
« Paramètres » > « Paramètres » > « Optimisation ».
💡 Retrouvez tous les articles de support sur les paramètres d'optimisation ici.
Paramètres de calcul d'itinéraire :
- Définir une stratégie de calcul d'itinéraire (au plus rapide ou au plus court)
- Prendre en compte le trafic lors de la construction des tournées et du suivi en temps réel
- Eviter les péages
Paramètres de géocodage :
- Autoriser le géocodage partiel. Par exemple, [32 rue inexistante, Nancy, France] devient [Nancy, France]
Objectifs d'optimisation :
- Activer l’équilibrage des tournées. En savoir plus
- Minimiser le nombre de véhicules utilisés lors de l’optimisation
- Minimiser le temps d'attente entre les livraisons
- Maximiser le groupement des livraisons
- Critère de priorisation des livraisons (date d’échéance ou type de prestation)
- Minimiser la durée de travail non assignée vs. le nombre de vos livraisons non assignées (fonctionnalité bêta)
Contraintes d’optimisation :
- Définir une durée maximale entre chargement et livraison (ou collecte et déchargement). En savoir plus
- La fin d'une livraison est strictement contenue dans le créneau horaire défini. Par exemple, si l’option est activée, une intervention avec une durée de 45 minutes et un créneau horaire de 10:00 - 12:00 peut être planifiée au plus tard à 11:15.
- Placer au plus tôt une livraison dans son créneau horaire
- Assigner les livraisons ayant la même adresse à un même chauffeur
Paramètres de prise de rendez-vous :
- Distance maximale autorisée pour ajouter une première livraison dans une tournée. En savoir plus
- Distance maximale autorisée pour ajouter des livraisons. En savoir plus
- Taux de remplissage maximum du planning lors de l'ajout des livraisons
- Durée de validité d'une proposition lors de l'ajout d'une livraison (en secondes). En savoir plus
- Pré-sélectionner automatiquement le meilleur créneau horaire. En savoir plus
Paramètres techniques d’optimisation :
- Durée maximale d'optimisation (en minutes)
- Durée maximale de ré-optimisation d'une tournée (en secondes)
- Activer le clustering dynamique avant l'optimisation (fonctionnalité bêta)
Paramètres d'optimisation en temps réel :
- Réoptimisation automatique de la fin de tournée restante
Calcul du temps de retard :
- Critère de calcul du retard ou de l'avance des livraisons en cours
Conclusion
La construction des tournées vous permet de planifier automatiquement vos interventions en quelques clics.
Pour obtenir les meilleurs résultats, veillez à :
- Vérifier vos paramètres
- Relancer l’optimisation après toute modification
- Adapter la durée de calcul au volume d’interventions
Pour aller plus loin, consultez nos articles dédiés aux paramètres d’optimisation afin d’adapter la planification à vos besoins.
🙋♀️ Besoin d’aide ?
Si vous rencontrez des difficultés pour construire vos tournées, n’hésitez pas à contacter le support AntsRoute par email ou via le chat accessible depuis l’interface web.