AntsRoute vous permet de dupliquer une ou plusieurs tournées en quelques clics. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour reproduire des tournées régulières ou gérer facilement des remplacements en cas d’absence.
Vous pouvez dupliquer une tournée :
- à une autre date
- sur plusieurs jours
- sur une période donnée
💡 Avant de commencer :
- Une tournée ne peut pas être dupliquée à la date du jour si une tournée est déjà démarrée.
- Les tournées dupliquées conservent les contraintes de la tournée d’origine (horaires de travail, pauses, horaires d’ouverture).
- Si l’option « Définir des noms de tournées » est activée, la duplication se fait par nom de tournée et non par agent.
Dupliquer une tournée (cas simple)
1️⃣ Depuis une tournée non démarrée
- Rendez-vous dans le module « Organiser »
- Cliquez sur « Liste des tournées »
- Sélectionnez une date
- Cliquez sur « … » > « Gérer la tournée » puis « Dupliquer »
- Choisissez la période et les jours d’application
- Cliquez sur « Dupliquer »
2️⃣ Depuis une tournée terminée :
- Rendez-vous dans le module « Analyser »
- Cliquez sur « Historique des tournées »
- Sélectionnez une date
- Cliquez sur « … » > « Gérer la tournée » puis « Dupliquer »
- Sélectionnez la période et les jours
- Cliquez sur « Dupliquer »
Dupliquer plusieurs tournées
Vous pouvez également dupliquer plusieurs tournées en une seule action.
1️⃣ Depuis des tournées non démarrées
- Rendez-vous dans le module « Organiser »
- Cliquez sur « Liste des tournées »
- Sélectionnez une date
- Cochez les tournées à dupliquer
- Cliquez sur « Dupliquer »
- Choisissez la période et les jours
- Cliquez sur « Dupliquer »
2️⃣ Depuis des tournées terminées :
- Rendez-vous dans le module « Analyser »
- Cliquez sur « Historique des tournées »
- Sélectionnez une date
- Cochez les tournées à dupliquer
- Cliquez sur « Dupliquer »
- Sélectionnez la période et les jours
- Cliquez sur « Dupliquer »
Cas particulier : duplication avec des tournées nommées
Si vous utilisez des tournées nommées, la duplication fonctionne légèrement différemment.
- La duplication se base sur le nom de la tournée
- La tournée peut être assignée à un agent différent selon les jours
- Si aucune tournée avec ce nom n’existe à la date cible, AntsRoute reprend l’agent de la tournée d’origine
Cela permet de gérer facilement des tournées récurrentes, même si les agents changent.
Pour mieux comprendre le fonctionnement de cette option, prenons un exemple.
Vous disposez de deux agents : Agent 1 et Agent 2. Les tournées récurrentes Tournée A et Tournée B ne sont pas forcément réalisées par les mêmes agents.
Situation de départ
| 20/03 | 21/03 | 22/03 | |
| Agent 1 | Tournée A | Tournée B | Pas de tournée |
| Agent 2 | Tournée B | Pas de tournée | Pas de tournée |
Si vous dupliquez la Tournée B du 20/03 sur le 21/03 et le 22/03, vous obtiendrez :
Résultat après duplication
| 20/03 | 21/03 | 22/03 | |
| Agent 1 | Tournée A | Tournée B | Pas de tournée |
| Agent 2 | Tournée B | Pas de tournée | Tournée B |
Sur la journée du 21/03, la Tournée B existe déjà. Elle est donc mise à jour.
Sur la journée du 22/03, la Tournée B n’existe pas encore. AntsRoute reprend alors par défaut l’agent affecté à la tournée d’origine. Dans cet exemple, la Tournée B est donc affectée à l’Agent 2.
💡 Astuce :
Pour dupliquer une tournée à une seule date :
- Ouvrez le sélecteur de date
- Cliquez deux fois sur la même date
En résumé
La duplication de tournées vous permet de gagner du temps au quotidien en évitant de recréer des plannings similaires.
Que vous dupliquiez une seule tournée ou plusieurs, vous pouvez adapter rapidement votre planning en fonction de vos besoins.
🙋♀️ Besoin d’aide ?
Si vous rencontrez des difficultés pour dupliquer vos tournées, n’hésitez pas à contacter le support AntsRoute par email ou via le chat accessible depuis l’interface web.