Nous disposons d’une intégration avec la plateforme Odoo qui vous permet de transférer vos ordres de livraison depuis Odoo vers AntsRoute pour optimiser vos tournées de livraison. Vous pouvez retrouver ce connecteur directement dans le catalogue des apps Odoo. Afin de mettre en place une connexion entre ces deux outils, vous devez simplement suivre ces quelques étapes qui seront détaillés ci-dessous :
Note : Les utilisateurs AntsRoute qui ont activité les fonctionnalités de pick-up & delivery peuvent également bénéficier de cette intégration.
Note : L'application AntsRoute est disponible uniquement sur odoo.sh en version 13.0, 14.0, 15.0 et 16.0.
Etape 1 : Installer le module AntsRoute depuis votre compte Odoo
Note : L'installation du module AntsRoute nécessite d'avoir installé en amont les applications Inventaires (Stock), Facturation et Ventes.
- Cliquez sur le module 'Applications'.
- Recherchez 'AntsRoute' via la barre de recherche.
- Cliquez sur le bouton 'Installer'.
Etape 2 : Ajouter un entrepôt
Pour commencer, vous devez paramétrer votre entrepôt en indiquant l’adresse où les marchandises sont chargées avant d’effectuer les livraisons.
- Rendez-vous dans le module 'Inventaire' (ou Stock).
- Cliquez sur l'onglet 'Configuration'.
- Cliquez sur l'onglet 'Entrepôt'.
- Cliquez sur le bouton 'Créer'.
- Déterminez le 'Nom' de votre entrepôt.
- Ajoutez un 'Nom court' de 5 caractères maximum qui apparaîtra dans les listes.
- Déterminez l’adresse en cliquant sur 'Recherche avancée' et 'Créer' pour ajouter une nouvelle entreprise ou sélectionnez une entreprise existante. L’adresse de votre entrepôt sera la même que celle de la société que vous avez sélectionnée.
- Renseignez les 'Horaires d’ouverture de l’entrepôt'.
- Cliquez sur le bouton 'Sauver'.
Note : Il est impératif de renseigner le champ 'Adresse' car il s’agit de l'endroit où ont lieu les chargements de marchandises avant d’effectuer les livraisons.
Etape 3 : Ajouter une nouvelle méthode d’expédition
- Rendez-vous dans le module 'Inventaire' (ou Stock).
- Cliquez sur l'onglet 'Configuration'.
- Cliquez sur l'onglet 'Méthodes d'expédition'.
- Cliquez sur le bouton 'Créer'.
#1 Paramétrer la méthode d’expédition
- Renseignez le 'Nom' de cette nouvelle méthode d’expédition.
- Choisissez un 'Transporteur' parmi les différentes propositions.
- Cochez la case 'Utiliser AntsRoute'.
- Pour 'Article de livraison', sélectionnez ou ajoutez l’article associé à ce mode d’expédition.
Note : Vous pouvez choisir d’appliquer un forfait, c’est-à-dire un prix fixe par transport, ou décider de fonder ce prix sur des règles en fonction de la quantité, du volume ou du poids transporté.
#2 Entrer la clé API AntsRoute
Récupérer la clé API sur AntsRoute
- Cliquez sur le rond bleu en haut à droite de l'interface.
- Cliquez sur 'Intégrations'.
- Cliquez sur 'Clé d’API'.
- Cliquez sur 'Ajouter'.
- Sélectionner le site de rattachement.
- Cliquez sur le bouton 'Créer'.
- Cliquez sur le bouton 'Copier' et collez la clé dans un document texte.
- Cliquez sur le bouton 'Continuer.
Renseignez la clé API sur Odoo
- Cliquez sur l'onglet 'AntsRoute'.
- Collez la clé d’API AntsRoute que vous venez de récupérer dans le champ 'Clé API AntsRoute'.
#3 Choisir un mode de planification AntsRoute
- Choisir d’activer ou non le pick-up & delivery.
- Sélectionnez la 'Destination de la demande dans AntsRoute' parmi les deux options :
- Organiser ;
- Panier (d’interventions).
Note : Le panier d’interventions permet d’ajouter des livraisons avec une date d’échéance, c'est-à-dire une date avant laquelle la livraison doit être réalisée. En choisissant le panier d’intervention, vous pourrez choisir depuis votre compte AntsRoute la date à laquelle réaliser la livraison. En revanche, choisir 'Organiser' permet d’ajouter des livraisons à date définie directement dans le planning des agents de livraison.
#4 Paramétrer le module AntsRoute
- Déterminez la 'durée moyenne de chargement à l’entrepôt' en minutes.
- Déterminez la 'durée moyenne de déchargement chez le client' en minutes.
- Déterminez les 'jours de livraison' possibles.
- Déterminez le 'début de plage horaire de l’entrepôt', c’est à dire l’heure à partir de laquelle un chargement peut être réalisé à l’entrepôt.
- Déterminez la 'fin de plage horaire de l’entrepôt', c’est à dire l’heure jusqu’à laquelle un chargement peut être réalisé à l’entrepôt.
- Déterminez le 'début de plage horaire de livraison client', c’est à dire l’heure à partir de laquelle une livraison peut être réalisée chez le client.
- Déterminez la 'fin de plage horaire de livraison client', c’est à dire l’heure jusqu’à laquelle une livraison peut être réalisée chez le client.
- Cliquez sur le bouton 'Sauver'.
Etape 4 : Ajouter un nouveau devis
- Cliquez sur le module 'Ventes'.
- Cliquez sur l'onglet 'Commandes'.
- Cliquez sur l'onglet 'Devis'.
- Cliquez sur le bouton 'Créer'.
#1 Ajouter un nouveau client
Note : Cette étape est optionnelle. Vous pouvez sélectionner un client déjà existant.
- Renseignez le nom d'un nouveau 'Client'.
- Cliquez sur 'Créer et modifier'.
- Renseignez une 'Adresse de livraison' (numéro & rue ; code postal et ville).
- Indiquez un numéro de téléphone 'Mobile'.
- Cliquez sur le bouton 'Sauver'.
#2 Ajouter un ou des articles à livrer
- Cliquez sur l'onglet 'Lignes de la commande'.
- Cliquez sur 'Ajouter un produit'.
#3 Choisir la méthode d’expédition
- Cliquez sur 'Ajouter une expédition'.
- Sélectionnez la méthode d’expédition utilisant AntsRoute que vous avez créée précédemment.
- Cliquez sur le bouton 'Ajouter'.
- Cliquez sur le bouton 'Confirmer'.
Etape 5 : Transférer la demande de livraison vers AntsRoute
#1 Créer les capacités 'Number' ; 'Weight' et 'Volume' sur votre compte AntsRoute.
- Rendez-vous dans le module 'Paramètres'.
- Cliquez sur l'onglet 'Capacités'.
- Cliquez sur le bouton 'Ajouter'.
- Renseignez la première capacité :
- Nom : Number ;
- Unité : Unit ;
- Mode de validation : optionnel.
- Cliquez sur le bouton 'Sauvegarder'.
- Cliquez une deuxième fois sur le bouton 'Ajouter' et renseignez la deuxième capacité :
- Nom : Weight ;
- Unité : Kg ;
- Mode de validation : Optionnel.
- Cliquez sur le bouton 'Sauvegarder'.
- Cliquez une troisième fois sur le bouton 'Ajouter' et renseignez la troisième capacité :
- Nom : Volume ;
- Unité : m3 ;
- Mode de validation : Optionnel.
- Cliquez sur le bouton 'Sauvegarder'.
#2 Renseignez les capacités d’emport pour chacun des véhicules
- Rendez-vous dans le module 'Ressources'.
- Cliquez sur l'onglet 'Véhicules'.
- Cliquez sur le '...' et 'Modifier'.
- Renseignez les capacités 'Number', 'Weight' et 'Volume' que peut transporter le véhicule.
- Cliquez sur le bouton 'Sauvegarder'.
- Recommencez ces actions pour chacun de vos véhicules.
#3 Créer les champs personnalisés 'Price' ; 'Description' et 'Reference' sur votre compte AntsRoute.
- Rendez-vous dans 'Paramètres'.
- Cliquez sur l'onglet 'Champs personnalisés'.
- Cliquez sur 'Livraison' (ou intervention).
- Cliquez sur le bouton 'Ajouter une catégorie'.
- Déterminez le 'Nom' de cette catégorie (ex : informations sur la commande).
- Cliquez sur le bouton 'Sauvegarder'.
- Cliquez sur le bouton 'Ajouter un champ'.
- Renseignez les informations du premier champ :
- Nom : Price ;
- Type : Champ texte.
- Cliquez sur le bouton 'Sauvegarder'.
- Cliquez une deuxième fois sur le bouton 'Ajouter un champ' et renseignez les informations du deuxième champ :
- Nom : Description ;
- Type : Champ texte.
- Cliquez sur le bouton 'Sauvegarder'.
- Cliquez une troisième fois sur le bouton 'Ajouter un champ' et renseignez les informations du troisième champ :
- Nom : Reference ;
- Type : Champ texte.
- Cliquez sur le bouton 'Sauvegarder'.
#4 Déterminer la quantité à livrer sur Odoo
- Cliquez sur 'Livraison'.
- Cliquez sur 'Editer'.
- Cliquez sur l’onglet 'Opérations'.
- Modifiez la quantité indiquée dans 'Fait' en indiquant le nombre d’articles à livrer.
- Cliquez sur le bouton 'Sauver'.
#2 Demander l’enlèvement des marchandises
- Cliquez sur le bouton 'Demander l’enlèvement'.
La livraison (et éventuellement le chargement associé) vient d’être envoyée sur AntsRoute. Il ne vous reste plus qu’à vous rendre dans l’onglet 'Panier des interventions' ou 'Carte des tournées' en fonction de la destination choisie au cours de la seconde étape pour visualiser cette livraison (et son chargement).
Quelques informations sur les champs visibles depuis AntsRoute :
- Le champ ‘Reference‘ contient la référence Odoo du numéro de devis et du bon de livraison.
- Le champ ‘Description‘ contient la référence Odoo de l’article (si aucune référence n’a été renseignée, le champ contient le nom de l’article).
- Le champ ‘Price‘ contient le prix.
- Le champ ‘Weight‘ contient le poids des articles à livrer (nombre entier positif).
- Le champ ‘Number‘ contient le nombre d’articles à livrer.
Etape 6 : Accéder aux informations sur l’état de la livraison depuis Odoo
Depuis l’interface Odoo, vous pouvez accéder à des informations sur l’état de la livraison.
- Cliquez sur l'onglet 'Commandes'.
- Cliquez sur 'Commandes'.
- Cliquez sur une commande.
- Cliquez sur 'Livraison'.
- Cliquez sur l'onglet 'Informations AntsRoute'.
- Cliquez sur le bouton 'Mise à jour information de livraison'.
Vous pouvez alors visualiser les informations ci-dessous :
- Date de livraison ;
- Statut de la livraison ;
- Chauffeur AntsRoute à qui la livraison est assignée ;
- Signature du client (dès que le livraison est réalisée et validée depuis l’app mobile) ;
- Photos de la livraison (dès que le livraison est réalisée et validée depuis l’app mobile) ;
- Commentaire de réalisation de la livraison (dès que le livraison est réalisée et validée depuis l’app mobile).
Note : Pour visualiser les photos remontées depuis l’application mobile, vous devez cliquer sur l’icône 'fichier joint' situé en-dessous du tableau 'Historique méthodes de livraison'.
Note : Si vous annulez un bon de livraison depuis Odoo, l’opération de pick-up & delivery associée sera définitivement annulée sur AntsRoute. Si la tournée a démarré, vous ne pouvez plus annuler un bon de livraison depuis Odoo. C’est le chauffeur qui doit le faire depuis l’application mobile.
Paramètrer la fréquence de synchronisation des données
- Rendez-vous dans le module 'Configuration'.
- Cliquez sur 'Paramètres généraux'.
- Cliquez sur 'Activer le mode développeur'.
- Cliquez sur le module 'Configuration'.
- Cliquez sur l'onglet 'Technique'.
- Cliquez sur 'Actions planifiées'.
- Cliquez sur l’action 'Antsroute – Mise à jour des informations de livraison'.
- Pour modifier la fréquence de synchronisation des données, vous devez cliquer sur le bouton 'Editer' situé en haut à gauche et définir 'Exécuter tous les … jours'.
- Cliquez sur le bouton 'Sauver'.
