AntsRoute permite calcular automáticamente el precio de sus intervenciones o entregas. De este modo, puede conocer la facturación generada por sus rutas.
El precio de cada intervención puede estar compuesto por varios elementos: un precio base, el precio de los artículos, el precio del tipo de servicio y uno o varios cálculos personalizados basados en sus campos personalizados.
☝️ A tener en cuenta: Para un cálculo personalizado, puede multiplicar un campo personalizado de tipo numérico por un valor fijo o por otro campo personalizado. Por ejemplo: Número de paquetes × Precio por paquete.
☝️ A tener en cuenta: Puede elegir la moneda utilizada para calcular el precio de las intervenciones.
En este artículo, descubrirá cómo:
- Activar el cálculo automático del precio de las intervenciones.
- Definir los elementos que componen el precio.
- Añadir un cálculo personalizado.
- Consultar la facturación de sus rutas.
- Ocultar o mostrar el precio en la aplicación móvil.
Activar el cálculo del precio de las intervenciones
Para empezar:
- Acceda al módulo «Configuración».
- En el menú lateral, en «Configuración global», haga clic en «Precios de las entregas».
- Active la opción «Cálculo del precio de las entregas».
Una vez activada esta opción, AntsRoute calcula automáticamente el precio de cada entrega a partir de los elementos que defina en esta página.
Definir los elementos que componen el precio
En la sección «Composición del precio», puede elegir los elementos que se sumarán para obtener el precio final de cada intervención.
Precio base
En «Precio base», indique el importe fijo que se aplicará a cada intervención.
Por ejemplo, con un precio base de 10 €, cada intervención parte de un importe de 10 €, al que posteriormente se pueden añadir otros elementos.
💡 Consejo: Si no desea aplicar un precio base, introduzca 0.
Precio de los artículos
Active «Precio de los artículos» si desea añadir al precio de la intervención la suma de los precios de los artículos asociados.
Precio del tipo de servicio
Active «Precio del tipo de servicio» para añadir el precio definido para el tipo de servicio asociado a la intervención.
Añadir un cálculo personalizado
La sección «Cálculo personalizado» permite calcular una parte del precio a partir de los valores introducidos en sus campos personalizados.
Puede crear un cálculo multiplicando dos elementos entre sí. Cada elemento puede corresponder, entre otros, a un campo personalizado o a un valor fijo.
Por ejemplo:
- Número de plantas × 10 €
- Número de paquetes × Precio por paquete
Para añadir un cálculo personalizado:
- En «Cálculo personalizado», haga clic en «+ Añadir».
- Haga clic en «Seleccionar un elemento» y seleccione el primer elemento que desea utilizar en el cálculo.
- En el segundo campo «Seleccionar un elemento», elija el elemento por el que se multiplicará el primero.
- Si es necesario, haga clic en «Añadir» junto a «Si» para definir una o varias condiciones de aplicación del cálculo.
- Para añadir otro cálculo al precio de la intervención, haga clic en «+ Añadir».
- Una vez finalizada la configuración, haga clic en «Guardar».
☝️ A tener en cuenta: La posibilidad de seleccionar dos variables le permite crear tarifas que se adaptan a la información específica de cada intervención. Por ejemplo, si los campos «Número de paquetes» y «Precio por paquete» tienen los valores 5 y 3 € respectivamente, el importe añadido al precio será de 5 × 3 € = 15 €.
Añadir condiciones al cálculo
Puede definir una o varias condiciones para que un cálculo personalizado se aplique únicamente en determinadas situaciones.
Estas condiciones pueden basarse, entre otros elementos, en un campo personalizado o en la distancia geográfica.
La distancia geográfica corresponde a un intervalo expresado en kilómetros. Se calcula con respecto a la dirección del centro. Si utiliza las funciones de Pickup & Delivery, la distancia se calcula con respecto a la dirección de recogida.
💡 Consejo: Si crea varias condiciones basadas en la distancia geográfica, asegúrese de que los intervalos definidos no se solapen.
Ejemplo de cálculo del precio de una intervención
Tomemos como ejemplo una entrega con los siguientes parámetros:
- Precio base: 10 €
- Número de plantas: 2
- Precio por planta: 10 €
El precio de la entrega es:
10 € + (2 × 10 €) = 30 €
Con dos campos personalizados, también puede crear un cálculo en el que ambos valores sean variables. Por ejemplo:
- Precio base: 10 €
- Número de paquetes: 5
- Precio por paquete: 3 €
El precio de la entrega es entonces:
10 € + (5 × 3 €) = 25 €
Puede combinar varios cálculos personalizados. Por ejemplo, para una entrega en la segunda planta y a una distancia de 25 km:
10 € + (2 × 10 €) + (25 × 1 €) = 55 €
☝️ A tener en cuenta: Al planificar manualmente sus intervenciones, el campo «Precio» se actualiza en función de la información que introduzca.
☝️ A tener en cuenta: Si utiliza los enlaces de programación o reprogramación enviados a sus clientes, también puede mostrar en ellos el precio actualizado de la intervención.
Consultar la facturación de las rutas
Una vez configurado el cálculo del precio, acceda a «Organizar» > «Agenda».
El indicador «Facturación» corresponde a la suma de los precios de las intervenciones planificadas para todas las rutas en la fecha seleccionada.
Para consultar la facturación de una ruta concreta, haga clic en el nombre del agente correspondiente.
☝️ A tener en cuenta: Si también ha activado la función de cálculo del coste de las rutas, el indicador «Facturación» se sustituye por el indicador «Margen».
Ocultar o mostrar el precio de las intervenciones en la aplicación móvil
Puede decidir si sus conductores o agentes pueden consultar el precio de las intervenciones desde la aplicación móvil.
Para modificar este parámetro:
- Acceda a «Configuración».
- En el menú lateral, haga clic en «Aplicación móvil».
- Active o desactive la opción «Activar la visualización del precio de los artículos y/o de las entregas».
- Haga clic en «Guardar».
En resumen
La función de cálculo del precio permite automatizar la tarificación de sus intervenciones combinando varios elementos. Con la nueva interfaz, los cálculos personalizados también son más flexibles: puede multiplicar una variable por un valor fijo, pero también multiplicar dos variables entre sí.
El precio calculado para cada intervención permite a AntsRoute determinar automáticamente la facturación de sus rutas.
El precio calculado para cada intervención permite a AntsRoute determinar automáticamente la facturación de sus rutas.