Sur AntsRoute, vous pouvez modifier le véhicule affecté à un agent de deux façons :
- depuis le planning d’affectation, pour prévoir l’utilisation d’un véhicule par un autre agent à une date ou sur une période donnée ;
- directement depuis le planning des tournées, pour effectuer rapidement un ajustement ponctuel, par exemple le jour même.
Ces fonctionnalités sont particulièrement utiles lorsque plusieurs agents utilisent les mêmes véhicules à tour de rôle ou lorsqu’un changement de dernière minute est nécessaire.
À quoi sert le planning d’affectation ?
Lors de la création d’un agent sur AntsRoute, un véhicule est affecté par défaut à cet agent. Cependant, dans certaines situations (remplacement, organisation interne, rotation de véhicules, etc.), vous pouvez souhaiter modifier temporairement cette affectation.
Grâce au planning d’affectation, vous pouvez :
- affecter un véhicule à un autre agent pour une ou plusieurs dates ;
- visualiser les affectations à venir dans un tableau ;
- mieux gérer les véhicules partagés entre plusieurs agents.
⚠️ Attention : Lorsqu’un véhicule est réaffecté à un autre agent sur une période donnée, l’agent auquel ce véhicule est affecté par défaut n’aura plus de véhicule pendant cette période. Si une tournée est planifiée pour cet agent, celle-ci sera déplanifiée.
Affecter un véhicule depuis le planning d’affectation
Pour planifier l’affectation d’un véhicule à un autre agent :
- Rendez-vous dans le module « Ressources ».
- Cliquez sur l’onglet « Planning d’affectation ».
- Cliquez sur le bouton « Ajouter une affectation ».
- Sélectionnez un agent.
- Choisissez un véhicule dans la liste. Vous pouvez l’identifier grâce à sa plaque d’immatriculation et à la couleur de l’agent auquel il est affecté par défaut.
- Ajoutez une ou plusieurs périodes d’affectation.
- Cliquez sur « Sauvegarder ».
💡 Le véhicule apparaît alors dans la cellule du tableau correspondant à l’agent et à la période sélectionnée. Il conserve la couleur de l’agent auquel il est affecté par défaut.
Affecter un véhicule directement depuis le tableau
Vous pouvez également créer une affectation directement depuis le tableau :
- Sélectionnez un mois dans le calendrier.
- Cliquez sur la cellule correspondant à la date et à l'agent à qui vous souhaitez affecter temporairement un véhicule.
- L'agent et la date seront pré-sélectionnés dans la fenêtre d’affectation.
- Vous devrez simplement sélectionner le véhicule à affecter.
Modifier ponctuellement le véhicule d’un agent depuis le planning
Vous avez besoin de changer rapidement le véhicule utilisé par un agent, par exemple pour la journée ? Vous pouvez effectuer cette modification directement depuis le planning du module « Organiser », sans passer par le planning d’affectation.
Cette méthode est particulièrement adaptée aux ajustements ponctuels, notamment en cas de changement de véhicule le jour même.
Pour affecter un autre véhicule :
- Rendez-vous dans le module « Organiser ».
- Cliquez sur l’onglet « Planning ».
- Positionnez-vous à la date concernée, par exemple à la date du jour.
- Repérez l’agent concerné et cliquez sur « ... » > « Ressources » > « Affecter un véhicule ».
- Sélectionnez le véhicule souhaité.
- Ajustez si nécessaire la Période.
- Cliquez sur « Sauvegarder ».
Bon à savoir :
🙋 Dans le module « Organiser », onglet « Planning », vous pouvez voir l’immatriculation du véhicule affecté à chaque agent.
Si aucun véhicule n’est affecté à un agent pour la période concernée, la mention « Aucun véhicule » apparaît sur sa ligne.
⚠️ Impact sur les tournées existantes : La modification d’une affectation peut avoir un impact sur les tournées déjà planifiées. Après un changement de véhicule, vérifiez votre planning et, si nécessaire, réoptimisez vos tournées afin de garantir la cohérence de votre organisation.