La fonctionnalité ‘Planning d’affectation’ vous permet d’attribuer temporairement un véhicule à un autre agent pour une date ou une période spécifique. Cela est particulièrement utile si plusieurs agents utilisent un même véhicule à tour de rôle.
À quoi sert le planning d’affectation ?
Lors de la création d’un agent sur AntsRoute, un véhicule est affecté par défaut à cet agent. Cependant, dans certaines situations (remplacement, organisation interne, rotation de véhicules, etc.), vous pouvez souhaiter changer temporairement l’affectation de ce véhicule.
Grâce au planning d’affectation, vous pouvez :
- Affecter un véhicule à un autre agent pour une ou plusieurs dates.
- Visualiser clairement les affectations à venir dans un tableau.
- Mieux gérer la flotte de véhicules partagés entre plusieurs agents.
⚠️ Attention : Lorsqu’un véhicule est réaffecté à un autre agent sur une période donnée, l’agent initial n’aura plus de véhicule assigné pendant cette période. Si une tournée est planifiée pour cet agent, celle-ci sera déplanifiée.
Étapes à suivre pour affecter un véhicule à un autre agent
- Rendez-vous dans le module ‘Ressources’.
- Cliquez sur l’onglet ‘Planning d’affectation’.
- Cliquez sur le bouton ‘Ajouter une affectation’.
- Sélectionnez un agent.
- Choisissez un véhicule dans la liste (identifiable par sa plaque d’immatriculation et par la couleur de l’agent à qui ce véhicule est affecté par défaut).
- Ajoutez une ou plusieurs périodes d’affectation.
- Cliquez sur ‘Sauvegarder’.
💡 Le véhicule sera alors visible dans la cellule du tableau correspondant à l’agent et à la période sélectionnée. Il conservera la couleur de l’agent auquel il est affecté par défaut.
Astuce : affectation rapide via le tableau
Vous pouvez également affecter un véhicule directement depuis le tableau :
- Sélectionnez un mois dans le calendrier.
- Cliquez sur la cellule correspondant à la date et à l'agent à qui vous souhaitez affecter temporairement un véhicule.
- L'agent et la date seront pré-sélectionnés dans la fenêtre d’affectation.
- Vous devrez simplement sélectionner le véhicule à affecter.
🙋 Bon à savoir :
- Dans le module ’Organiser’, onglet ‘Planning’, l’immatriculation du véhicule affecté à chaque agent est visible.
- Si un agent n’a pas de véhicule pour une période donnée, la mention "Aucun véhicule" apparaît sur la ligne correspondante.
⚠️ Impact sur les tournées existantes : Si des tournées sont déjà planifiées sur la période modifiée, la nouvelle affectation peut impacter l’organisation actuelle. Pensez à réoptimiser vos tournées pour garantir la cohérence du planning.