Vous avez une liste d’interventions à réaliser avant une date d'échéance et vous souhaitez les répartir sur plusieurs jours ?
Avec AntsRoute, vous pouvez ajouter vos interventions dans le panier des interventions, puis utiliser la fonction Diffuser pour les répartir automatiquement sur une période.
AntsRoute tient compte de vos contraintes pour déterminer les jours de passage, assigner les interventions aux agents et optimiser les tournées.
💡 La fonction de diffusion est disponible à partir de l’offre PRO.
Étape 1 : Ajouter les interventions dans le panier
Avant de pouvoir diffuser vos interventions sur plusieurs jours, celles-ci doivent être disponibles dans le panier des interventions.
Vous avez deux possibilités.
Ajouter manuellement des interventions
Si vous souhaitez ajouter vos interventions au fur et à mesure :
- Rendez-vous dans le module Planifier.
- Cliquez sur l’onglet Panier des interventions.
- Ajoutez vos interventions dans le panier via le bouton « + » en haut à droite.
Importer plusieurs interventions
Si vous avez un grand nombre d’interventions à ajouter, vous pouvez les importer à l’aide d’un fichier au format CSV, XLS ou XLSX.
Vous pouvez notamment renseigner une date d’échéance, c’est-à-dire la date avant laquelle l’intervention doit être réalisée.
👉 Consultez notre article : Importer des interventions avec une date d’échéance dans AntsRoute.
Étape 2 : Diffuser les interventions sur plusieurs jours
Une fois les interventions ajoutées dans votre panier :
- Rendez-vous dans le module Planifier.
- Cliquez sur l’onglet Panier des interventions.
- Sélectionnez les interventions que vous souhaitez planifier.
- Cliquez sur le bouton Diffuser.
- Sélectionnez la période sur laquelle les interventions doivent être réparties.
- Sélectionnez les agents auxquels les interventions peuvent être assignées.
- Choisissez si les dates de disponibilité des interventions doivent être prises en compte.
- Cliquez sur Diffuser.
AntsRoute répartit alors les interventions sur les différents jours de la période en tenant compte de vos contraintes.
Les interventions sont assignées aux agents et les tournées sont automatiquement optimisées.
☝️ Bon à savoir : Vous n’êtes pas obligé de sélectionner manuellement toutes les interventions. Vous pouvez cliquer directement sur Diffuser et indiquer le nombre d’interventions à prendre en compte. Par exemple, si vous indiquez 20, AntsRoute diffusera les 20 premières interventions affichées dans votre liste.
👉 Pour en savoir plus sur les différentes options disponibles, consultez notre article : Diffuser intelligemment des interventions sur une période.
Modifier plusieurs interventions du panier
Avant de lancer la diffusion, vous pouvez modifier plusieurs interventions en une seule fois.
Vous pouvez notamment modifier :
- la date de disponibilité ;
- la date d’échéance ;
- le lieu de l’intervention ;
- la durée ;
- le créneau horaire ;
- l’agent imposé.
- les champs personnalisés de type livraisons
Pour effectuer ces modifications :
- Rendez-vous dans Planifier > Panier des interventions.
- Sélectionnez les interventions concernées.
- Cliquez sur Modifier.
- Cochez les informations que vous souhaitez modifier et renseignez les nouvelles valeurs.
- Cliquez sur Sauvegarder.
💡 Vous pouvez utiliser les filtres du panier pour afficher uniquement les interventions qui vous intéressent.
En cas de difficulté, n’hésitez pas à contacter notre support via le chat disponible sur AntsRoute ou par email. 😊