Les véhicules sont associés aux agents d’intervention et doivent être définis avant l’ajout des agents. Afin d’ajouter un véhicule, vous devez suivre les étapes suivantes :
Note : Pour la création d’un véhicule, des licences doivent être disponibles. Vous pouvez vérifier la disponibilité de licence(s) non utilisée(s) en cliquant sur le rond bleu en haut à droite > 'Mon abonnement'.
Ajouter un véhicule
- Rendez-vous dans le module ‘Ressources‘.
- Cliquez sur l’onglet ‘Véhicules‘.
- Cliquer sur le bouton ‘Ajouter‘ situé en haut à droite de l’écran.
- Renseignez les informations générales : nom du véhicule, immatriculation, kilomètres (à titre indicatif), nombre de kilomètres maximum par tournée, métadonnées (champ libre).
- Sélectionner une licence.
- Définir le ‘Type de véhicule‘.
- Choisir un ‘Lieu de stationnement‘ :
- Site ;
- Personnaliser (adresse différente du site)
- Cliquez sur le bouton ‘Sauvegarder’.
Note : Si vous avez activé l'option 'Calcul des coûts' dans les paramètres, vous pouvez définir le coût (€/km) lors de la création d'un véhicule.
Note : Vous avez également la possibilité de renseigner les capacités d'emport de votre véhicule. Les capacités permettent de gérer des contraintes numériques entre les véhicules et les différentes interventions. Cela peut être un volume en m3, un poids en kg, un nombre de palettes ou encore un nombre de colis. Par exemple, lorsqu’un véhicule possède un volume maximum de 12 m3, il est nécessaire de s’assurer que ce volume ne soit pas dépassé lors de la création des tournées. Les capacités sont généralement créées depuis l’onglet ‘Capacités’ du module ‘Paramètres’. Il est également possible d’ajouter de nouvelles capacités directement depuis l’onglet ‘Véhicules’ du module ‘Ressources’ en cliquant sur le bouton ‘Ajouter une capacité’.
Modifier un véhicule
- Rendez-vous dans le module ‘Ressources‘.
- Cliquez sur l’onglet ‘Véhicules‘.
- Cliquez sur '...' et 'Modifier'.
Note : Il n'est pas possible de supprimer un véhicule assigné à un agent d'intervention. Il faut au préalable assigner à cet agent un autre véhicule.
