AntsRoute vous permet de calculer le coût de vos tournées en tenant compte de deux éléments principaux :
- le coût horaire de vos agents de terrain
- le coût d’utilisation de vos véhicules
Cette fonctionnalité vous aide à suivre le coût réel de vos opérations sur le terrain et à mieux analyser la rentabilité de vos tournées.
Pour afficher ces informations dans l’interface, vous devez d’abord activer le calcul des coûts, puis renseigner le coût horaire de vos agents et le coût des véhicules.
Dans cet article, découvrez comment :
- Activer le calcul des coûts
- Définir le coût horaire des agents de terrain
- Définir le coût des véhicules
- Consulter le coût des tournées
1. Activer l’option de calcul des coûts
Avant de pouvoir afficher le coût des tournées, vous devez activer l’option correspondante.
Pour cela :
- Rendez-vous dans le module « Paramètres ».
- Depuis l’onglet « Paramètres » dans le menu latéral, cliquez sur « Général ».
- Activez l’option « Activer le calcul du coût ».
- Cliquez sur le bouton « Sauvegarder ».
💡 Vous pouvez choisir d'inclure ou non les trajets depuis le lieu de départ et vers le lieu d'arrivée dans le calcul du coût.
2. Définir le coût horaire des agents de terrain
Une fois l’option activée, vous pouvez renseigner le coût horaire de chaque agent.
Pour cela :
- Rendez-vous dans le module « Ressources ».
- Cliquez sur l’onglet « Intervenants ».
- Cliquez sur « … » en face de l’agent concerné puis sur « Modifier ».
- Ouvrez la section « Informations générales ».
- Renseignez le champ « Coût horaire (€/h) ».
- Cliquez sur « Sauvegarder ».
Répétez l’opération pour chaque agent si nécessaire.
3. Définir le coût des véhicules
Vous pouvez également définir le coût d’utilisation de chaque véhicule.
Pour cela :
- Rendez-vous dans le module « Ressources ».
- Cliquez sur l’onglet « Véhicules ».
- Cliquez sur « … » en face du véhicule concerné puis sur « Modifier ».
- Renseignez le coût du véhicule.
- Cliquez sur le bouton « Sauvegarder ».
💡 Le coût d’un véhicule peut inclure :
- un coût fixe
- un coût au kilomètre
Si vous ne souhaitez pas utiliser de coût fixe, vous pouvez simplement saisir 0 dans ce champ.
4. Consulter le coût des tournées
Une fois le calcul des coûts activé et les informations renseignées, vous pouvez consulter le coût directement dans votre planning.
Pour cela :
- Rendez-vous dans le module « Organiser ».
- Ouvrez l’onglet « Planning ».
Un indicateur « Coût total » apparaît alors dans l’interface.
Il correspond au coût total de l’ensemble des tournées affichées.
☝️ Bon à savoir :
Pour connaître le coût d’une tournée spécifique, cliquez sur « … » puis sur « Détail de la tournée ».
Comment est calculé le coût d’une tournée ?
AntsRoute calcule automatiquement le coût d’une tournée à partir de la formule suivante :
Coût d’une tournée =
(nombre de kilomètres parcourus × coût du véhicule au km) + (temps de travail × coût horaire de l’agent)
Le temps de travail inclut :
- le temps de conduite
- le temps passé sur les interventions
- le temps d’attente éventuel
💡 Le coût total affiché dans le planning correspond à la somme du coût de toutes les tournées.
☝️ Bon à savoir :
Si vous avez également activé la fonctionnalité de calcul du prix des interventions, l’indicateur « Coût total » sera remplacé par « Marge » dans le planning.
Cela vous permet de visualiser directement la rentabilité de vos tournées.
🙋♀️ Besoin d’aide ?
Si vous rencontrez des difficultés pour construire vos tournées, n’hésitez pas à contacter le support AntsRoute par email ou via le chat accessible depuis l’interface web.