Depuis l’onglet « planning », vous pouvez consulter l’emploi du temps journalier pour l’ensemble de vos chauffeurs. Vous pouvez notamment visualiser pour chacune des étapes, l’heure de début et de fin d’intervention, les interventions planifiées, confirmées ou encore en attente, les absences et les pauses.
Afficher le planning journalier des tournées
- Rendez vous dans le module « Organiser ».
- Cliquez sur l'onglet « Planning ».
- Choisissez l'option « Jour ».
- Sélectionnez une date dans le calendrier.
Depuis ce planning, vous pouvez visualiser de nombreux éléments :
- Les interventions à réaliser pour chaque agent ;
- Le temps de conduite matérialisé par un trait bleu ;
- L’heure de début de tournée et l’heure de fin de tournée matérialisé par des ronds bleus ;
- Les horaires non travaillés représentés par des hachures grises et blanches ;
- Les absences représentées par hachures bleues et blanches ;
- Les pauses visibles grâce à l’icône
.
☝️ Bon à savoir : En cliquant sur les « ... » > « Détail de la tournée » situés à côté du nom d'un agent, vous pouvez visualiser la liste des interventions à réaliser dans sa tournée.
☝️ Bon à savoir : Vous pouvez assigner une intervention à un autre agent à l'aide d'un simple glisser-déposer. Pour ce faire, cliquez sur l'intervention souhaitée, déplacez votre souris sur la tournée d'un autre agent et relâchez le clic. La tournée de l'agent est automatiquement réoptimisée.
Ajouter une intervention dans une tournée
Vous pouvez directement ajouter une intervention dans la tournée d'un agent en suivant ces quelques étapes :
- Rendez vous dans le module « Organiser ».
- Cliquez sur l'onglet « Planning ».
- Choisissez l'option « Jour ».
- Sélectionnez une date dans le calendrier.
- Depuis le planning, cliquez sur un endroit vide dans la tournée d'un agent.
- Renseignez les informations demandées.
- Cliquez sur le bouton « Confirmer ».
💡 La tournée de l'agent est automatiquement réoptimisée.