Si plusieurs personnes utilisent votre compte AntsRoute, vous pouvez créer des rôles personnalisés afin de contrôler les fonctionnalités accessibles à chaque utilisateur.
Par exemple, vous pouvez autoriser certains utilisateurs à consulter les tournées sans leur permettre de modifier les paramètres du compte.
AntsRoute vous permet de configurer précisément les droits d’accès pour chaque rôle et d’en créer autant que nécessaire.
Créer un rôle d’utilisateur
Pour créer un nouveau rôle dans votre compte AntsRoute :
- Cliquez sur votre avatar (vos initiales) en haut à droite de l’écran.
- Ouvrez l’onglet « Rôles ».
- Cliquez sur le bouton « + ».
Vous pouvez alors configurer le nouveau rôle.
Configurer les droits d’accès du rôle
Lors de la création du rôle, renseignez les informations suivantes :
1. Nom du rôle
Indiquez un nom clair qui vous permettra d’identifier facilement ce rôle.
Par exemple :
- Planificateur
- Responsable logistique
- Opérateur
- Administrateur
2. Fonctionnalités accessibles
Sélectionnez les fonctionnalités auxquelles les utilisateurs ayant ce rôle pourront accéder :
- Configuration générale : accès aux paramètres du compte.
- Modules, tableau de bord et alertes : consultation des indicateurs et des notifications.
- Entrepôt (ou site / point de vente / établissement) : gestion des lieux d’activité.
- Ressources : gestion des chauffeurs, techniciens ou véhicules.
- Clients (ou patients) : accès à la base de données clients.
- Livraisons (ou interventions / visites / collectes) : gestion des missions à réaliser.
- Tournées : planification et modification des tournées.
Vous pouvez activer uniquement les accès nécessaires selon le rôle de chaque utilisateur.
3. Sauvegarder le rôle
Une fois la configuration terminée :
- Vérifiez les permissions sélectionnées.
- Cliquez sur « Sauvegarder » pour créer le rôle.
Le nouveau rôle est maintenant disponible dans votre compte.
Assigner un rôle à un utilisateur
Une fois le rôle créé, vous pourrez l’assigner lors de l’ajout d’un nouvel utilisateur ou modifier le rôle d’un utilisateur existant.
💡 Pour en savoir plus, consultez l’article : Ajouter un utilisateur sur AntsRoute.
En résumé : les rôles personnalisés vous permettent de gérer facilement les droits d’accès et d’adapter AntsRoute à l’organisation de votre équipe.