Plusieurs personnes peuvent accéder à votre compte AntsRoute. Vous pouvez facilement ajouter de nouveaux utilisateurs et définir leurs droits d’accès en fonction de leur rôle dans votre organisation.
Cette fonctionnalité est utile si plusieurs collaborateurs doivent gérer les tournées, analyser les données ou créer des interventions.
🙋♀️ Bon à savoir : le nombre d’utilisateurs est illimité dans AntsRoute. Vous pouvez donc inviter autant de collaborateurs que nécessaire sans restriction liée à votre abonnement.
Ajouter un utilisateur
Pour donner accès à AntsRoute à un nouveau collaborateur, suivez les étapes ci-dessous :
- Cliquez sur votre profil utilisateur situé en haut à droite de l’écran.
- Ouvrez l’onglet Utilisateurs.
- Cliquez sur le bouton +.
- Renseignez les informations demandées :
- Adresse email
- Mot de passe
- Nom (optionnel)
- Prénom (optionnel)
- Téléphone (optionnel)
- Sélectionnez le rôle de l’utilisateur.
- Cliquez sur Sauvegarder pour finaliser la création de l’utilisateur.
L’utilisateur pourra ensuite se connecter à AntsRoute avec l’adresse email et le mot de passe définis, puis modifier celui-ci en suivant les étapes présentées dans cet article.
Choisir le rôle de l’utilisateur
Lors de la création d’un utilisateur, vous devez définir son niveau d’accès. Plusieurs rôles sont disponibles :
- ➡️ Administrateur
Accès complet à l’ensemble du compte et à tous les sites. - ➡️ Responsable de site
Accès limité à certains sites (entrepôts, établissements ou points de vente). - ➡️ Analyste
Accès uniquement au module Analyser, permettant de consulter les statistiques et les données. - ➡️ Gestionnaire du panier
Peut ajouter des interventions (livraisons, collectes ou visites) et les gérer dans le panier, sans accéder aux autres fonctionnalités.
Définir les sites accessibles
Si vous créez un utilisateur avec le rôle Responsable de site, Analyste ou Gestionnaire du panier, vous devez également définir les sites auxquels il aura accès.
Pour cela :
- Sélectionnez les sites concernés dans la liste déroulante.
- Enregistrez les modifications.
L’utilisateur pourra uniquement consulter ou gérer les données liées aux sites sélectionnés.
🙋♀️ Bon à savoir :
Vous pouvez également créer des rôles personnalisés en choisissant précisément les fonctionnalités accessibles à chaque utilisateur. Pour en savoir plus, consultez l’article dédié à la création de rôles personnalisés.
Conclusion
La gestion des utilisateurs vous permet de contrôler facilement l’accès à votre compte AntsRoute et d’adapter les droits de chaque collaborateur selon ses responsabilités. Vous pouvez ainsi travailler à plusieurs tout en conservant une organisation claire et sécurisée.