AntsRoute vous permet de créer des zones géographiques avec contraintes. Contrairement à la sectorisation, qui permet d’assigner des agents d’intervention à des secteurs fixes, selon un planning hebdomadaire, les zones géographiques permettent d’ajouter des contraintes spécifiques sur une période donnée, avec des jours d’exclusion si nécessaire. Parmi les contraintes personnalisées, on distingue :
- La période d’application
- Les jours de non-application dans cette période
- Zone exclusive (les interventions hors zone ne peuvent pas être planifiées pendant la période définie)
- Créneau horaire
- Compétences requises (qui s’ajoutent aux compétences des interventions)
💡 La fonction est disponible à partir de l’offre Pro.
1. Activer la fonction « zones des interventions »
- Allez dans « Paramètres ».
- Cliquez sur l’onglet « Paramètres » dans le menu latéral.
- Cliquez sur « Paramètres généraux ».
- Activer l’option « Activer les zones des interventions ».
- Cliquez sur le bouton « Sauvegarder ».
2. Créer une première zone géographique
- Allez dans « Paramètres ».
- Clique sur « Zones des interventions ».
- Cliquez sur le bouton « + » en haut à droite.
- Définissez un « Nom » pour cette zone.
- Choisissez la période d’application : « Permanent » ou « Définir une période d’application ».
- Si nécessaire, ajoutez des jours de non application en cliquant sur le bouton « + Ajouter ».
- Cliquez sur le bouton « Étape suivante ».
3. Déterminer les contraintes de cette zone géographique
- Activez ou non l’option « Zone exclusive ».
- Sélectionnez un « Créneau horaire ».
- Sélectionnez les « Compétences » qui s’ajouteront à celles des interventions.
☝️ Bon à savoir : Si vous activez la zone exclusive, la planification des interventions sera interdite en dehors de la zone définie pour la période spécifiée. Toutes les zones existantes à ces dates deviendront également exclusives.
☝️ Bon à savoir : Si une intervention possède déjà un créneau horaire, AntsRoute applique l’intersection entre ce créneau et le créneau le plus court des zones actives.
Voici quelques exemples pour mieux comprendre :
Cas 1 :
Intervention : 8h00 – 18h00
Zone : 12h00 – 14h00
✅ Créneau retenu : 12h00 – 14h00
Cas 2 :
Intervention : 8h00 – 16h00
Zone 1 : 8h00 – 14h00
Zone 2 : 12h00 – 20h0
✅ Créneau retenu : 8h00 – 14h00 (intersection entre l’intervention 8h00 – 16h00 et le créneau le plus court des zones 8h00 – 14h00)
Cas 3 :
Intervention : 9h00 – 16h00
Zone 1 : 8h00 – 14h00
Zone 2 : 12h00 – 20h00
✅ Créneau retenu : 9h00 – 14h00 (intersection entre l’intervention 9h00 – 16h00 et le créneau le plus court des zones 8h00 – 14h00)
Cas 4 (Aucune intersection possible) :
Intervention : 8h00 – 10h00
Zone 1 : 8h00 – 12h00
Zone 2 : 14h00 – 16h00
❌ Aucun créneau retenu, car il n’y a pas d’intersection entre le créneau de l’intervention 08h00 – 10h00 et le créneau horaire le plus restreint de zones 14 h 00 – 16 h 00. AntsRoute n’affichera pas de disponibilité dans ce cas.
4. Dessiner la zone géographique
- Cliquez sur l’icône pinceau et dessinez la zone géographique sur la carte.
- Cliquez sur le bouton « Sauvegarder ».
☝️ Bon à savoir : Si plusieurs zones géographiques sont créées sur les mêmes dates, elles seront « fusionnées » :
- Les compétences des différentes zones seront cumulées et appliquées à l’intervention.
- Le créneau horaire retenu sera le plus restreint parmi les zones concernées.
☝️ Bon à savoir : Si besoin, vous avez la possibilité de dupliquer une zone géographique existante en cliquant sur « … » > « Dupliquer ». Cette action conservera toutes les contraintes définies, vous permettant ainsi de modifier les informations sans avoir à redessiner les zones sur la carte.