AntsRoute propose une fonctionnalité complète pour la gestion des colis à livrer, depuis l'ajout des colis à une livraison jusqu'à la validation via scan de code-barres et l'accès à l'historique des colis livrés.
💡 La fonction est disponible à partir de l'offre Essential.
🙋 Retrouvez l’ensemble des articles liés en bas de page.
AntsRoute vous permet de générer facilement des étiquettes PDF à apposer sur vos colis. Ces étiquettes peuvent contenir toutes les informations nécessaires pour faciliter la livraison et améliorer le suivi des envois.
1. Configurer le modèle d’étiquettes
⚙️ Avant de télécharger vos étiquettes, vous devez définir les informations qui y figureront.
Étapes de configuration
- Accédez au menu Paramètres.
- Cliquez sur Paramètres > Export des étiquettes.
-
Sélectionnez les champs que vous souhaitez afficher sur les étiquettes :
-
Informations sur l’expéditeur :
- Nom
- Adresse
- Téléphone
-
Informations sur le destinataire :
- Nom
- Adresse
- Téléphone
- Identifiant client
- Champs personnalisés clients
-
Informations sur les lieux de chargement/déchargement (si l’option "Pickup & Delivery" est activée) :
- Nom
- Adresse
- Téléphone
- Créneau horaire
-
Informations sur la livraison :
- Date prévue
- Créneau horaire
- Nombre de colis
- Prix
- Champs personnalisés livraison
-
Informations sur les colis :
- N° du colis
- Poids
- Dimensions
- Champs personnalisés colis
-
Informations sur l’expéditeur :
- Définissez le titre qui apparaîtra sur vos étiquettes.
- Ajoutez éventuellement votre logo d’entreprise.
- Cliquez sur Sauvegarder.
💡 Astuces :
- Vous pouvez obtenir l’URL de votre logo directement depuis votre site internet en effectuant un clic droit sur celui-ci, puis en sélectionnant « Copier l’adresse de l’image ».
- Si vous utilisez un CMS tel que WordPress pour gérer votre site internet, accédez à Médias > Médiathèque, puis importez votre logo au format souhaité (paysage ou portrait) en cliquant sur « Ajouter un fichier ». Ensuite, cliquez sur l’image importée pour récupérer l'URL du fichier.
- Pensez à inclure uniquement les informations essentielles pour rendre vos étiquettes lisibles et rapides à scanner par vos équipes.
2. Télécharger les étiquettes de livraison
🏷️ Une fois votre modèle configuré, vous pouvez générer les étiquettes pour vos livraisons en cours.
Étapes de téléchargement
- Rendez-vous dans le module Organiser.
- Cliquez sur l’onglet Liste des livraisons.
- Recherchez la livraison souhaitée.
- Cliquez sur '…' (menu d’actions) puis Télécharger les étiquettes.
Les étiquettes seront générées au format PDF, prêtes à être imprimées et apposées sur vos colis.
Articles complémentaires
Pour aller plus loin :
- Activer l’option « Gestion des colis »
- Ajouter des champs personnalisés liés aux colis
- Ajouter des colis à une livraison
- Modifier ou supprimer les colis d’une livraison
- Scanner le code-barres des colis pour valider leur livraison
- Intégrer un colis non reconnu lors du scan sur l’application mobile
- Accéder à l’historique des colis livrés
- Télécharger et personnaliser les étiquettes de colis dans AntsRoute
🙋♀️ Si vous avez besoin d’aide pour configurer vos colis, n’hésitez pas à contacter le support AntsRoute par email ou via le chat accessible depuis l’interface web.