Le lieu de départ de vos agents est différent ? Votre personnel est régulier ? Vous souhaitez affecter vos agents à des secteurs d’intervention ? Pour mettre en place la sectorisation du territoire, il suffit de suivre les étapes ci-dessous :
Note : Afin d'accéder à l'onglet 'Sectorisation', vous devez activer l'option en amont depuis les paramètres généraux. Pour en savoir davantage, c'est par ici.
Ajouter un nouveau plan de sectorisation
- Rendez-vous dans le module 'Paramètres'.
- Cliquez sur l’onglet 'Sectorisation'.
- Cliquez sur le bouton 'Ajouter' situé en haut à droite de l’écran.
- Définissez un nom et les jours d’application du plan de sectorisation.
- Cliquez sur le bouton 'Sauvegarder'.
Note : Les jours d’application doivent être différents lorsque vous ajoutez plusieurs plans de sectorisation. Il n’est pas possible de créer plusieurs plans de sectorisation avec un même jour d’application. Par exemple, si vous avez un 'plan de sectorisation A' avec un jour d’application 'Lundi', vous ne pouvez pas créer un 'plan de sectorisation B' avec également un jour d’application 'Lundi'.
Gérer les secteurs du plan de sectorisation
Dessiner un nouveau secteur
- Depuis le tableau des plans de sectorisation, cliquez sur '…' et 'Gérer les secteurs'.
- Cliquez sur le bouton 'Dessiner un nouveau secteur' pour ajouter un secteur d’intervention.
- Cliquez sur le symbole
situé en haut à gauche sur la carte afin de commencer à dessiner ce secteur. - Après avoir dessiné le secteur, cliquez sur le bouton 'Sauvegarder le secteur dessiné'.
- Définissez le nom du secteur dessiné.
- Cliquez sur le bouton 'Sauvegarder'.
Assigner les agents aux secteurs
- Cliquez sur le secteur dessiné afin d’ouvrir le panel sur la droite de l’écran.
- Cliquez sur le bouton 'Ajouter'.
- Sélectionnez l’agent dans la liste déroulante.
- Cliquez sur le bouton 'Sauvegarder'.
Note : Un même agent peut être assigné à un seul et unique secteur. Par exemple, l’agent 1 ne peut pas être assigné au 'secteur A' ainsi qu’au 'secteur B'.
Note : La sectorisation du territoire doit être réalisée en fonction de votre historique des interventions. En effet, sectoriser le territoire nécessite parfois la mobilisation de plusieurs agents pour réaliser des interventions qui auraient nécessité qu’un seul agent sans sectorisation.
