Grâce à Zapier, vous pouvez automatiser la création de nouveaux clients sur AntsRoute lors de l’ajout de nouvelles lignes dans un fichier Google Sheets. Il vous suffit de suivre les étapes ci-dessous :
Note : Pour accéder au template du Zap, c’est par ici.
Note : Vous n’avez pas encore connecté votre compte AntsRoute à Zapier ? Consultez l’article de support par ici.
Note : Un exemple de feuille de calcul Google Sheets est disponible ici. 💡
Etape 1 : Paramétrer le « trigger »
- Depuis votre compte Zapier, cliquez sur le bouton 'Make a Zap'.
- Recherchez Google Sheets via la barre de recherche.
- Sélectionnez Google Sheets.
- Cliquez sur 'Choose an event'.
- Dans la liste déroulante, sélectionnez 'New spreadsheet Row'.
- Cliquez sur le bouton 'Continue'.
- Cliquez sur le bouton 'Sign in to Google Sheets' pour connecter votre compte Google Sheets à Zapier.
- Sélectionnez le compte Google Sheets que vous venez de connecter.
- Cliquez sur le bouton 'Continue'.
- Dans la liste déroulante 'Spreadsheet', sélectionnez le fichier Google Sheets souhaité.
- Dans la liste déroulante 'Worksheet', sélectionnez la feuille de calcul souhaitée.
- Cliquez sur le bouton 'Continue'.
- Cliquez sur le bouton 'Test trigger'.
- Cliquez sur le bouton 'Continue'.
Note : Pour rappel, votre fichier Google Sheets doit au moins contenir une colonne 'Nom' ainsi qu’une colonne 'Adresse'.
Voici un exemple de fichier Google Sheets avec les colonnes nécessaires :
Etape 2 : Paramétrer l’action
- Recherchez AntsRoute via la barre de recherche.
- Sélectionnez AntsRoute.
- Cliquez sur 'Choose an event'.
- Sélectionnez 'Create a New Customer'.
- Cliquez sur le bouton 'Continue'.
- Dans la liste déroulante 'Choose an account', sélectionnez 'AntsRoute'.
- Cliquez sur le bouton 'Continue'.
- Pour 'Last name' sélectionnez la colonne 'Nom' (ou celle qui contient le nom des clients).
- Pour 'Address', sélectionnez la colonne 'Adresse' (ou celle qui contient l’adresse des clients).
- Renseignez les autres champs si nécessaire (ID externe, téléphone, téléphone portable email, commentaires).
- Cliquez sur le bouton 'Continue'.
- Cliquez sur le bouton 'Test & Continue'.
- Cliquez sur le bouton 'Turn on Zap'.
Note : Vous n’avez pas encore connecté votre compte AntsRoute à Zapier ? Nous vous invitions à vous rendre dans votre compte AntsRoute afin de récupérer la clé d’API qui vous sera demandée sur Zapier. Pour cela, il suffit d’aller dans AntsRoute > cliquer sur l’onglet Clé d’API > cliquer sur Ajouter > Sélectionner le site > Cliquer sur Créer > Cliquer sur Copier > Cliquer sur Continuer. Vous pouvez maintenant retourner sur Zapier et cliquer sur 'Sign in to AntsRoute' et entrer la clé d’API que vous venez de récupérer et cliquer sur 'Yes, Continue'.
La création du Zap est maintenant terminé. À présent, dès que vous ajouterez une nouvelle ligne dans votre fichier Google Sheets, le client sera également ajouté dans AntsRoute. Vous pouvez retrouver les clients ajoutés directement dans AntsRoute > Ressources > Clients. Vous pouvez retrouver rapidement un client via la barre de recherche disponible dans l’onglet 'Clients'.
