Grâce à Zapier, vous pouvez automatiser la création de clients sur AntsRoute lors de l’ajout de contacts depuis HubSpot. Il vous suffit de suivre les étapes ci-dessous :
Note : Pour accéder au template du Zap, c’est par ici.
Note : Vous n’avez pas encore connecté votre compte AntsRoute à Zapier ? Consultez l’article de support par ici.
- Rendez-vous sur votre compte Zapier et cliquez sur le bouton 'Make a Zap'.
Etape 1 : Paramétrer le Trigger
Note : Nouveau sur HubSpot ? Pour tester le trigger, vous devez avoir ajouté au préalable au moins un premier contact sur HubSpot.
- Recherchez HubSpot via la barre de recherche.
- Sélectionnez HubSpot.
- Dans la liste déroulante 'Trigger Event', sélectionnez 'New Contact'.
- Cliquez sur le bouton 'Continue'.
- Cliquez sur le bouton 'Sign in to HubSpot' pour connecter votre compte HubSpot à Zapier.
- Dans la liste déroulante 'Choose an account', sélectionnez le compte HubSpot que vous venez de connecter.
- Cliquez sur le bouton 'Continue'.
- Dans 'Set up trigger', sélectionnez les valeurs suivantes :
- Contact information: Contact ID ;
- Contact information: First name (Prénom) ;
- Contact information: Last name (Nom) ;
- Contact information: Street Address (Adresse postale) ;
- Contact information: Mobile phone number (Numéro de téléphone mobile) ;
- Contact information: Email (E-mail).
- Cliquez sur le bouton 'Continue'.
- Cliquez sur le bouton 'Test trigger'.
- Cliquez sur le bouton 'Continue'.
Note : Si vous renseignez les addresses de vos contacts en utilisant les champs 'Street Address' (adresse postale), 'Postal code' (code postal) et 'City' (ville) depuis HubSpot, n’oubliez pas de les sélectionner au cours de cette étape 'Set up trigger'.
Etape 2 : Paramétrer l’Action
- Recherchez AntsRoute via la barre de recherche.
- Sélectionnez AntsRoute.
- Dans la liste déroulante 'Action Event', sélectionnez 'Create a New Customer'.
- Cliquez sur le bouton 'Continue'.
- Dans la liste déroulante 'Choose an account', sélectionnez 'AntsRoute'. (Si vous n’avez pas encore connecté votre compte AntsRoute à Zapier, nous vous invitons à vous rendre dans votre compte AntsRoute afin de récupérer la clé d’API qui vous sera demandée sur Zapier. Pour cela, il suffit d’aller dans AntsRoute > cliquer sur le rond bleu en haut à droite > Intégrations > Clé d’API > Ajouter > Sélectionner le site > Cliquer sur Créer > Cliquer sur Copier > Cliquer sur Continuer. Vous pouvez maintenant retourner sur Zapier et cliquer sur 'Sign in to AntsRoute' et entrer la clé d’API que vous venez de récupérer et cliquer sur 'Yes, Continue').
- Cliquez sur le bouton 'Continue'.
- Pour 'Customer External ID', sélectionnez 'Contact information: Contact ID'.
- Pour 'First name', sélectionnez 'Contact information: First name' (ou prénom).
- Pour 'Last name', sélectionnez 'Contact information: Last name' (ou nom).
- Pour 'Address', sélectionnez 'Contact information: Street address' (ou adresse postale).
- Pour 'Mobile Phone Number', sélectionnez 'Contact information: Mobile phone number' (ou numéro de téléphone mobile).
- Pour 'Email', sélectionnez 'Contact information: Email'.
- Cliquez sur le bouton 'Continue'.
- Cliquez sur le bouton 'Test & Continue'.
- Pour finir, cliquez sur le bouton 'Turn on Zap'.
Note : Si vous utilisez les champs 'Street Address' (adresse postale), 'Postal code' (code postal) et 'City' (ville) pour l’adresse de vos clients depuis HubSpot, ajoutez les valeurs suivantes, en gardant le même ordre que ci-dessous, dans le champ 'Address' : 'Contact information: Street Address' (adresse postale), 'Contact information: Postal code' (code postal) et 'Contact information: City' (ville). IMPORTANT ! Ajoutez un espace entre chaque valeur. ATTENTION : Si le code postal est déjà renseigné dans le champ 'Street address', il ne faut pas l’ajouter dans le champ 'Postal code' qui doit alors rester vide.
La création du Zap est maintenant terminé. À présent, dès que vous ajouterez un nouveau contact sur HubSpot, ce client sera également ajouté dans AntsRoute.
