AntsRoute propose une fonction permettant de calculer automatiquement le prix des interventions ou des livraisons en fonction d’un prix de base et de conditions liées aux champs personnalisés. Grâce à cette fonction, vous pourrez connaître le chiffre d’affaires de vos tournées.
☝️ Bon à savoir : Dans le calcul de ce prix, vous pouvez également décider d’inclure le prix des articles et le prix des types de prestations.
☝️ Bon à savoir : Vous pouvez choisir la devise utilisée pour calculer le prix des interventions.
Voici les étapes à suivre pour définir une méthode de calcul du prix des interventions :
- Activer la fonction de calcul du prix des interventions
- Définir une méthode de calcul du prix des interventions
- Connaître le chiffre d'affaires des tournées
- Option : Masquer le prix des interventions sur l’application mobile
Activer la fonction de calcul du prix des interventions
- Rendez vous dans le module « Paramètres ».
- Cliquez sur l’onglet « Prix des interventions ».
- Cliquez sur le toggle pour « Activer le calcul du prix des livraisons ».
Définir une méthode de calcul du prix des interventions
- Déterminez d’inclure ou non le prix des articles dans le calcul.
- Déterminez d’inclure ou non le prix du type de prestation dans le calcul.
- Indiquez un « Prix de base ».
- Cliquez sur le bouton « Ajouter un calcul ».
- Sélectionnez un champ personnalisé multiplicande (type nombre) ou aucun champ (égal à 1).
- Déterminez un prix multiplicateur.
- Indiquez une (ou des) condition(s) liée(s) à un champ personnalisé ou un éloignement géographique (optionnel).
- Ajoutez d’autres calculs si nécessaire.
- Cliquez sur le bouton « Sauvegarder ».
💡 Si vous ne souhaitez pas indiquer de prix de base, renseignez « 0 » dans le champ concerné.
💡 L'éloignement géographique correspond à un intervalle exprimé en kilomètres. Cet éloignement est calculé par rapport à l'adresse du site. En revanche, si vous utilisez nos fonctions de Pickup & Delivery, l’éloignement géographique est calculé par rapport à l’adresse du chargement.
💡 Si vous ajoutez plusieurs conditions liées à l'éloignement géographique, vos intervalles ne doivent pas se chevaucher.
☝️ Bon à savoir : Lors de la planification manuelle de vos interventions, vous pouvez visualiser en temps réel l’actualisation du champ « Prix » en fonction des champs personnalisés que vous renseignez.
☝️ Bon à savoir : Si vous utilisez notre fonction permettant d’envoyer des liens de programmation et/ou de reprogrammation des interventions à vos clients, vous pouvez afficher le prix de l’intervention actualisé dans ces liens.
Prenons l’exemple de la méthode de calcul ci-dessous :
Le prix d’une livraison chez un client situé au second étage dans un immeuble sans ascenseur serait de : 10 € + [ 2 x 10 € ] = 30 €
Voici un autre exemple :
Le prix d’une livraison chez un client situé au second étage dans un immeuble sans ascenseur à une distance de 25 km serait de : 10 € + [ 2 x 10 € ] + [ 25 x 1 € ] = 55 €
Connaître le chiffre d'affaires des tournées
Depuis le module « Organiser » > « Planning », vous pouvez visualiser un indicateur « Chiffre d'affaires » qui correspond à la somme du prix des interventions planifiées pour l'ensemble des tournées à la date sélectionnée.
☝️ Bon à savoir : Vous pouvez également connaître le chiffre d'affaires d'une tournée en particulier en cliquant sur le nom d'un agent.
☝️ Bon à savoir : Si vous avez activé, en plus de la fonction de calcul du prix des interventions, la fonctionnalité permettant de calculer le coût des tournées, l'indicateur « Chiffre d’affaires » sera remplacé par « Marge ».
Option : Masquer le prix des interventions sur l’application mobile
Si nécessaire, vous pouvez empêcher vos chauffeurs de visualiser le prix des interventions sur l’application mobile. Pour ce faire, suivez ces quelques étapes :
- Allez dans le module « Paramètres ».
- Cliquez sur l'onglet « Paramètres ».
- Cliquez sur « Paramètres de l’application mobile ».
- Désactivez l’option « Activer la visualisation du prix des articles et/ou des livraisons ».
- Cliquez sur le bouton « Sauvegarder ».