AntsRoute propose une fonction permettant de calculer automatiquement le prix des interventions ou des livraisons en fonction d’un prix de base et de conditions liées aux champs personnalisés. Grâce à cette fonction, vous pourrez connaître le chiffre d’affaires de vos tournées.
☝️ Bon à savoir : Dans le calcul de ce prix, vous pouvez également décider d’inclure le prix des articles et le prix des types de prestations.
☝️ Bon à savoir : Vous pouvez choisir la devise utilisée pour calculer le prix des interventions.
Voici les étapes à suivre pour définir une méthode de calcul du prix des interventions :
- Activer la fonction de calcul du prix des interventions
- Définir une méthode de calcul du prix des interventions
- Connaître le chiffre d'affaires des tournées
Activer la fonction de calcul du prix des interventions
- Rendez vous dans le module « Paramètres ».
- Cliquez sur l’onglet « Prix des interventions ».
- Cliquez sur le toggle pour « Activer le calcul du prix des livraisons ».
Définir une méthode de calcul du prix des interventions
- Déterminez d’inclure ou non le prix des articles dans le calcul.
- Déterminez d’inclure ou non le prix du type de prestation dans le calcul.
- Indiquez un « Prix de base ».
- Cliquez sur le bouton « Ajouter un calcul ».
- Sélectionnez un champ personnalisé multiplicande (type nombre) ou aucun champ (égal à 1).
- Déterminez un prix multiplicateur.
- Indiquez une (ou des) condition(s) liée(s) à un champ personnalisé ou un éloignement géographique (optionnel).
- Ajoutez d’autres calculs si nécessaire.
- Cliquez sur le bouton « Sauvegarder ».
💡 Si vous ne souhaitez pas indiquer de prix de base, renseignez « 0 » dans le champ concerné.
💡 L'éloignement géographique correspond à un intervalle exprimé en kilomètres. Cet éloignement est calculé par rapport à l'adresse du site. En revanche, si vous utilisez nos fonctions de Pickup & Delivery, l’éloignement géographique est calculé par rapport à l’adresse du chargement.
💡 Si vous ajoutez plusieurs conditions liées à l'éloignement géographique, vos intervalles ne doivent pas se chevaucher.
☝️ Bon à savoir : Lors de la planification manuelle de vos interventions, vous pouvez visualiser en temps réel l’actualisation du champ « Prix » en fonction des champs personnalisés que vous renseignez.
☝️ Bon à savoir : Si vous utilisez notre fonction permettant d’envoyer des liens de programmation et/ou de reprogrammation des interventions à vos clients, vous pouvez afficher le prix de l’intervention actualisé dans ces liens.
Prenons l’exemple de la méthode de calcul ci-dessous :
Le prix d’une livraison chez un client situé au second étage dans un immeuble sans ascenseur serait de : 10 € + [ 2 x 10 € ] = 30 €
Voici un autre exemple :
Le prix d’une livraison chez un client situé au second étage dans un immeuble sans ascenseur à une distance de 25 km serait de : 10 € + [ 2 x 10 € ] + [ 25 x 1 € ] = 55 €
Connaître le chiffre d'affaires des tournées
Depuis le module « Organiser » > « Planning », vous pouvez visualiser un indicateur « Chiffre d'affaires » qui correspond à la somme du prix des interventions planifiées pour l'ensemble des tournées à la date sélectionnée.
☝️ Bon à savoir : Vous pouvez également connaître le chiffre d'affaires d'une tournée en particulier en cliquant sur le nom d'un agent.
☝️ Bon à savoir : Si vous avez activé, en plus de la fonction de calcul du prix des interventions, la fonctionnalité permettant de calculer le coût des tournées, l'indicateur « Chiffre d’affaires » sera remplacé par « Marge ».