Depuis les paramètres de votre compte AntsRoute, vous pouvez ajouter plusieurs calendriers de jours chômés. Par exemple, des jours fériés, des périodes de fermeture annuelle de votre entreprise. La fonction est particulièrement utile si vous avez plusieurs agents d’intervention ou chauffeurs-livreurs. En effet, vous n’avez plus besoin d’ouvrir chacune des fiches de vos agents pour ajouter des absences qui correspondent à ces jours chômés.
💡 Bon à savoir : vous pouvez créer plusieurs calendriers de jours chômés. Cela est particulièrement utile pour les entreprises dont les agents sont amenés à intervenir dans plusieurs régions ou pays où les jours fériés varient.
Pour ajouter votre premier calendrier de jours chômés, vous devez suivre ces étapes :
Étape 1 : Ajouter un calendrier
- Allez dans le module « Paramètres ».
- Cliquez sur l'onglet « Absences ».
- Cliquez sur l’onglet « Jours chômés ».
- Cliquez sur le bouton « + Calendrier ».
- Indiquez le « Nom du calendrier ».
- Sélectionnez les Chauffeurs auxquels attribuer ce calendrier.
- Cliquez sur le bouton « Sauvegarder ».
Étape 2 : Définir les jours chômés dans ce calendrier
- Cliquez sur le bouton « + Jours chômés ».
- (optionnel) Sélectionnez un type d'absence.
- (optionnel) Ajoutez des commentaires.
- Indiquez une « Date de début » et une « Date de fin ».
- Sélectionnez le calendrier au sein duquel ajouter ces jours chômés.
- Cliquez sur le bouton « Sauvegarder ».
- Recommencez ces étapes pour ajouter des jours chômés supplémentaires.
💡 Pour en savoir plus sur la création de types d'absences personnalisés, consultez cet article.
Étape 3 : Assigner des calendriers de jours chômés à vos agents
💡 Un calendrier peut être attribué à plusieurs agents lors de sa création ou directement depuis la fiche de chaque agent.
- Rendez-vous dans le module « Ressources ».
- Cliquez sur l’onglet « Agents ».
-
Ouvrez la fiche d’un agent.
- Sélectionnez les « Calendriers des jours chômés ».
- Cliquez sur le bouton « Sauvegarder ».