Les règles d’affichage vous permettent d’attribuer automatiquement une couleur à certaines interventions selon des critères que vous définissez.
Vous pouvez ainsi identifier rapidement des interventions spécifiques dans vos listes, tableaux, plannings et cartes. Par exemple, vous pouvez utiliser une couleur pour distinguer les interventions selon leur type de prestation, le chauffeur imposé, leur durée, ou tout autre critère disponible dans les filtres.
Créer une règle d’affichage
Pour définir une nouvelle règle :
- Rendez-vous dans Paramètres > Paramètres globaux.
- Cliquez sur Règles d’affichage.
- Cliquez sur le bouton « + » pour ajouter une règle.
- Renseignez le nom de la règle. Choisissez un nom qui vous permettra de l’identifier facilement.
- Sélectionnez la couleur à appliquer aux interventions concernées.
- Cliquez sur Filtrer pour définir les conditions d’application de la règle.
- Configurez les critères souhaités, puis enregistrez votre règle.
Les interventions correspondant aux critères définis sont désormais identifiées par la couleur choisie.
☝️ À savoir : si plusieurs règles correspondent à une même intervention, seule la règle active placée le plus haut dans la liste est appliquée. L’ordre de vos règles est donc important.
Où retrouver les couleurs de vos règles ?
Une fois vos règles configurées, les pastilles de couleur sont visibles à différents endroits :
- Sur la carte des tournées : la pastille apparaît sur le marqueur de l’intervention.
- Dans le planning : elle apparaît dans l’angle gauche du rectangle représentant l’intervention.
- Dans les tableaux d’interventions : une colonne Règle d’affichage présente la pastille ainsi que le nom de la règle associée.
- Dans la liste d’une tournée : la pastille apparaît à côté de l’heure d’arrivée prévue.
☝️ Remarque : sur la carte, les couleurs personnalisées ne sont pas affichées lorsque plusieurs interventions sont regroupées à une même adresse.
Utiliser les règles d’affichage avec le panier d’interventions
Si vous utilisez le panier d’interventions, les règles d’affichage vous permettent également de repérer plus facilement les interventions à planifier.
La pastille de couleur est visible directement dans l’onglet Panier des interventions. Vous pouvez également la retrouver sur les marqueurs des interventions du panier dans l’onglet Carte des tournées.
Vous pouvez ainsi identifier rapidement les interventions répondant à certains critères avant de les intégrer à vos tournées.
En résumé
Les règles d’affichage permettent de rendre vos interventions plus faciles à identifier grâce à un système de couleurs personnalisées.
En définissant des règles adaptées à votre organisation, vous pouvez retrouver en un coup d’œil les interventions qui nécessitent votre attention et faciliter la lecture de vos tournées, de votre planning et de votre panier d’interventions.