AntsRoute permet de calculer automatiquement le prix de vos interventions ou livraisons. Vous pouvez ainsi connaître le chiffre d’affaires généré par vos tournées.
Le prix de chaque intervention peut être composé de plusieurs éléments : un prix de base, le prix des articles, le prix du type de prestation et un ou plusieurs calculs personnalisés basés sur vos champs personnalisés.
☝️ Bon à savoir : Pour un calcul personnalisé, vous pouvez multiplier un champ personnalisé de type nombre par une valeur fixe ou par un autre champ personnalisé. Par exemple : Nombre de colis × Prix par colis.
☝️ Bon à savoir : Vous pouvez choisir la devise utilisée pour calculer le prix des interventions.
Dans cet article, découvrez comment :
- Activer le calcul automatique du prix des interventions.
- Définir les éléments qui composent le prix.
- Ajouter un calcul personnalisé.
- Connaître le chiffre d’affaires de vos tournées.
- Masquer ou afficher le prix sur l’application mobile.
Activer le calcul du prix des interventions
Pour commencer :
- Rendez-vous dans le module « Paramètres ».
- Depuis le menu latéral, sous « Paramètres globaux », cliquez sur « Prix des livraisons ».
- Activez l’option « Calcul du prix des livraisons ».
Une fois cette option activée, AntsRoute calcule automatiquement le prix de chaque livraison à partir des éléments que vous définissez sur cette page.
Définir les éléments qui composent le prix
Dans la section « Composition du prix », vous pouvez choisir les éléments à additionner pour obtenir le prix final de chaque intervention.
Prix de base
Dans « Prix de base », indiquez le montant fixe à appliquer à chaque intervention.
Par exemple, avec un prix de base de 10 €, chaque intervention démarre avec un montant de 10 €, auquel peuvent ensuite s'ajouter les autres éléments.
💡 Astuce : Si vous ne souhaitez pas appliquer de prix de base, indiquez 0.
Prix des articles
Activez « Prix des articles » si vous souhaitez ajouter au prix de l'intervention la somme des prix des articles associés.
Prix du type de prestation
Activez « Prix du type de prestation » pour ajouter le prix défini pour le type de prestation associé à l'intervention.
Ajouter un calcul personnalisé
La section « Calcul personnalisé » permet de calculer une partie du prix à partir des valeurs renseignées dans vos champs personnalisés.
Vous pouvez créer un calcul à partir de deux éléments multipliés entre eux. Chaque élément peut notamment correspondre à un champ personnalisé ou à une valeur fixe.
Par exemple :
- Nombre d'étages × 10 €
- Nombre de colis × Prix par colis
Pour ajouter un calcul personnalisé :
- Dans « Calcul personnalisé », cliquez sur « + Ajouter ».
- Cliquez sur « Sélectionner un élément » et choisissez le premier élément à utiliser dans le calcul.
- Dans le second champ « Sélectionner un élément », choisissez l'élément par lequel le premier sera multiplié.
- Si nécessaire, cliquez sur « Ajouter » à côté de « Si » pour définir une ou plusieurs conditions d'application du calcul.
- Pour ajouter un autre calcul au prix de l'intervention, cliquez sur « + Ajouter ».
- Une fois votre configuration terminée, cliquez sur « Sauvegarder ».
☝️ Bon à savoir : La possibilité de sélectionner deux variables vous permet de créer des tarifs qui s'adaptent aux informations propres à chaque intervention. Par exemple, si les champs « Nombre de colis » et « Prix par colis » valent respectivement 5 et 3 €, le montant ajouté au prix sera de 5 × 3 € = 15 €.
Ajouter des conditions au calcul
Vous pouvez définir une ou plusieurs conditions afin qu'un calcul personnalisé s'applique uniquement dans certaines situations.
Ces conditions peuvent notamment être basées sur un champ personnalisé ou sur l'éloignement géographique.
L'éloignement géographique correspond à un intervalle exprimé en kilomètres. Il est calculé par rapport à l'adresse du site. Si vous utilisez les fonctions de Pickup & Delivery, l'éloignement est calculé par rapport à l'adresse du chargement.
💡 Astuce : Si vous créez plusieurs conditions basées sur l'éloignement géographique, veillez à ce que les intervalles définis ne se chevauchent pas.
Exemple de calcul du prix d'une intervention
Prenons une livraison avec les paramètres suivants :
- Prix de base : 10 €
- Nombre d'étages : 2
- Tarif par étage : 10 €
Le prix de la livraison est :
10 € + (2 × 10 €) = 30 €
Avec deux champs personnalisés, vous pouvez également créer un calcul entièrement variable. Par exemple :
- Prix de base : 10 €
- Nombre de colis : 5
- Prix par colis : 3 €
Le prix de la livraison est alors :
10 € + (5 × 3 €) = 25 €
Vous pouvez cumuler plusieurs calculs personnalisés. Par exemple, pour une livraison située au deuxième étage et à 25 km :
10 € + (2 × 10 €) + (25 × 1 €) = 55 €
☝️ Bon à savoir : Lors de la planification manuelle de vos interventions, le champ « Prix » est actualisé en fonction des informations que vous renseignez.
☝️ Bon à savoir : Si vous utilisez les liens de programmation ou de reprogrammation envoyés à vos clients, vous pouvez également y afficher le prix actualisé de l'intervention.
Connaître le chiffre d'affaires des tournées
Une fois le calcul du prix configuré, rendez-vous dans « Organiser » > « Planning ».
L'indicateur « Chiffre d'affaires » correspond à la somme des prix des interventions planifiées pour l'ensemble des tournées à la date sélectionnée.
Pour connaître le chiffre d'affaires d'une tournée en particulier, cliquez sur le nom de l'agent concerné.
☝️ Bon à savoir : Si vous avez également activé la fonction de calcul du coût des tournées, l'indicateur « Chiffre d'affaires » est remplacé par l'indicateur « Marge ».
Masquer ou afficher le prix des interventions sur l'application mobile
Vous pouvez choisir si vos chauffeurs ou agents peuvent consulter le prix des interventions depuis l'application mobile.
Pour modifier ce paramètre :
- Rendez-vous dans « Paramètres ».
- Depuis le menu latéral, cliquez sur « Application mobile ».
- Activez ou désactivez l'option « Activer la visualisation du prix des articles et/ou des livraisons ».
- Cliquez sur « Sauvegarder ».
À retenir
La fonction de calcul du prix vous permet d'automatiser la tarification de vos interventions en combinant plusieurs éléments. Avec la nouvelle interface, vos calculs personnalisés sont également plus flexibles : vous pouvez multiplier une variable par une valeur fixe, mais aussi deux variables entre elles.
Le prix calculé pour chaque intervention permet ensuite à AntsRoute de déterminer automatiquement le chiffre d'affaires de vos tournées.